Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Складские операции Самоучитель по программе 1с торговля и склад

Одним из самых популярных в поисковой системе является запрос «программа 1С 8.2 для чайников». Чем же вызван такой интерес? Давайте разберемся.

Почему изучение 1С является проблемой для некоторых?

Несмотря на все усилия разработчиков фирмы 1С, являются достаточно трудными для неподготовленного пользователя. Связано это, как правило, со сложностью предметной области.

Например, как можно, не зная бухгалтерский учет, разобраться в программе для ведения бухгалтерского учета? Правильно, никак.

Рассмотрим лучшие самоучители по программам 1С Предприятие 8.2 и 8.3 для чайников: материалы, видео, уроки, книги, аудио, тренинги.

Первым делом необходимо узнать, что конкретно необходимо изучать «чайнику» в 1С 8.3? Существует огромное множество программ 1С, которые существенно различаются. Или, возможно, Вам хочется изучать 1С программирование? Запросто!

Книги по 1С Бухгалтерия

Бесплатные видеокурсы по 1С Бухгалтерия

В интернете огромное множество качественных платных видеоуроков и инструкций по программам 1С, найти их не составит труда. Гораздо сложнее найти бесплатные качественные материалы. Рассмотрим именно их.

Наша подборка видео

Наши видеоуроки для начинающих в 1С Вы можете увидеть в специальном плейлисте на Youtube. Обязательно подпишитесь на наш Ютуб канал , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видеокурсы с торрентов

Если Вы умеете загружать файлы с торрент-трекеров, то без труда найдете массу полезной информации.

Видеокурсы на youtube.com

Если забить в поиск на этом сайте «1C бухгалтерия», Вы удивитесь количеству материала по программе 1С для чайников.

Платные курсы онлайн/оффлайн

Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы 1С — profbuh8.ru . По ссылке можно скачать бесплатно более 200 видеоуроков от компании ПрофБух8 для ознакомления.

Среди курсов оффлайн — курсы самой фирмы 1C (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Складской и торговый учет в программе 1С Предприятие

Складской учет обычно даётся простым смертным, как мы с Вами, гораздо проще. Здесь не надо знать планов счетов, талмудов вроде ПБУ 18/02 и т.п.

Складской учет никак не регламентирован, способы и пути его ведения ничем не ограничены.

Книги по Торговле в 1C

1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах.

Отличная книга, в которой собрано несколько сотен реальных, жизненных кейсов (примеров) для изучения программы 1С. Такая книга подойдет как чайникам в программе 1С, так и продвинутым пользователям. Книга выпущена как для версии программы 10.3, так и для 11 редакции.

1 С Предприятие 8″. Конфигурация «Управление торговлей» редакция 11

Книга, идущая в комплекте к программе « «, очень полезный и актуальный материал.

Бесплатные видеокурсы по 1С Управление торговлей

- Сайт teachvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
- Видеокурсы с торрентов
- Курсы на youtube.com

Пример — видео на youtube, поступление товара на склад:

Платные курсы Торговли

Платные курсы по программам 1С по складскому учету для новичков и чайников аналогичны:

Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы — profbuh8.ru , вот ссылка на тест-драйв их курса по 1С Торговли
Среди курсов офлайн — курсы самой фирмы 1С (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Программирование 1С 8 для чайников

Самое интересное и сложное — новичков. Конфигурирование 1С 8.3 и 8.2, как правило, не требует глубокого изучения предметных областей — бухгалтерии, финансов и т.д. Однако общее представление нужно иметь.

Книги для начинающих программистов

Для изучения программирования для чайников написано огромное количество книг, не все рекомендую читать.

Ранее я рассматривал самые полезные книги для обучения программированию новичков, ознакомиться с ними можно на странице .

Обучение для программистов по видео

В двух словах:

хорошие бесплатные курсы — это курсы Павла Чистова;
из платных по соотношению цена/качества можно выделить курсы компании «Верный старт» — по ссылке можно получить более 30 бесплатных демоуроков. Самое ценное в этих курсах то, что преподаватели не просто дают знания по программированию, но и помогают с дальнейшим трудоустройством.

Складские операции

На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.

На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8 . Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах. Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача. Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.

В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.

Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .

Перемещение ТМЦ

Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.

Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.

Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).

Склад-отправитель - склад, с которого передается товар, материал или продукция.
Склад-получатель - склад, на который поступает товар, материал или продукция.

Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары

Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии .

На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара .

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в автоматизированную торговую точку (на склад с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).

Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

Счет учета отправителя -
Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
Счет учета получателя недоступен для изменения.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из автоматизированной торговой точки (со склада с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).

Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Счет учета отправителя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
Счет учета получателя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.

Для документа Перемещение товаров

Перемещение товаров
ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)

Списания ТМЦ на расходы производства

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ "Требование-накладная". Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

Для отражения типовых производственных операций - установлен флажок в шапке документа.
Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) - не установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат .

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

Счет затрат - счет учета расходов по списанию материалов.
Подразделение затрат - производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
Номенклатурная группа - вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
Статья затрат - статья учета расходов по списанию материалов.
Поля Счет затрат , Подразделение затрат , Номенклатурная группа , Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:

Счет учета - счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку . В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 "Материалы на складе" или его субсчет.
Счет передачи - счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 "Материалы, переданные в производство" или его субсчет.

Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.

Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:

М - 11
Требование-накладная

На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:

Реализация услуг по переработке

Спишем на затраты

Дата: 29.01.2015
Количество: 1
Счет учета: 10.01
Счет затрат: 26
Подразделение: Администрация

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад - место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо , при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить .

Отклонение - фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
Количество - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
Учет. количество - отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
Сумма - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
Учет. сумма (сумма по данным учета) - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом "Неавтоматизированная торговая точка" дополнительно отображается графа Розн. цена (руб) . В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

Инвентаризация товаров на складе
ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

Оприходование товаров
Списание товаров
Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

Дата: 01.02.2015
МОЛ: директор
Номенклатура: Бумага для принтера
Фактическое количество: 10
Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
Причина: Годовая
Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Оприходование излишков

На основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Оприходование товаров».

Документ предназначен для оформления факта оприходования излишков товаров на склад.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

Склад - место хранения, на которое приходуются излишки товаров.
Статья доходов - статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:

Номенклатура - товар, продукция или материал который приходуется на склад.
Количество - количество товара.
Сумма - стоимость, по которой товар будет отражен в учете.
Счет учета - счет оприходования товара.

При упрощенной системе налогообложения в момент оприходования товара в Книге учета доходов и расходов регистрируется доход на сумму оприходованных товаров.

Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма:

Накладная на оприходование товара

На основании инвентаризации от 01.02.2015 оформим оприходование товара.

Дата: 01.02.2015
Статья доходов: Оприходование излишков
Номенклатура: Бумага для принтера
Количество: 1
Цена: 200
Счет учета: 10.01

Списание недостачи

Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».

Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад , с которого осуществляется списание.

Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.

Поле Счет учета
При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.) .

Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.

Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.

Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:

Акт списания товаров

ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)

Практическое задание

Списать на затраты

Дата: 26.02.2015
Номенклатура: Бумага для принтера
Количество: 4
Счет учета: 10.01
Счет затрат: 26
Подразделение: Администрация
Статья затрат: Списание материалов

Списать на затраты

Дата: 24.03.2015
Номенклатура: Бумага для принтера
Количество: 4
Счет учета: 10.01
Счет затрат: 26
Подразделение: Администрация
Статья затрат: Списание материалов

Провести инвентаризацию

Дата: 01.03.2015
МОЛ: директор
Номенклатура: Бумага для принтера
Фактическое количество: 5

На основании инвентаризации от 01.03.2015 оформить списание недостачи.

Дата: 01.03.2015
Номенклатура: Бумага для принтера
Количество: 1
Счет учета: 10.01

1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация "1С-Логистика:Управление складом" - продукт фирмы "1С", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний.

Система "1С-Логистика: Управление складом" редакция 2.0 ориентирована, прежде всего, на те компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система "1С-Логистика: Управление складом" является системой автоматизированного принятия решений, "мозгом" современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

оптимизировать использование складских площадей и объемов;
сократить затраты на складское хранение;
уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;
уменьшить количество ошибочных складских операций;
повысить точность и оперативность учета товара;
избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Система "1С-Логистика: Управление складом" реализована в среде "1С:Предприятие 8" и, поэтому, поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио- терминалами сбора данных.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программным продуктам фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные функции системы

Задание топологии складского комплекса
Приемка
Контроль качества
Размещение на места хранения или грузопереработки
Внутрискладские перемещения
Подбор товара для отгрузки
Сборка
Упаковка и переупаковка
Отгрузка
Инвентаризация
Списание
Учет паллет и товара на паллетах
Учет действий складских работников
Учет погрузочно-разгрузочной техники на складе
Возможность формирования аналитической отчетности (механизм универсальных отчетов)
Подключение стандартного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".

Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой в системе может пониматься любое возможное место хранения товара: ячейка, проезд, комната. В системе также могут присутствовать вспомогательные виртуальные ячейки. Для каждой ячейки задаются габариты и максимальный вес, который она выдерживает.

Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой момент определить местонахождение товара в конкретных ячейках.

При использовании на складе паллетного хранения, в системе можно использовать функцию учета товародвижения в разрезе паллет. Под паллетой в системе может пониматься любая тара или транспортная единица: поддон, коробка, контейнер. Учет паллет может быть отключен.

Также, в системе реализован учет товара в разрезе единиц измерения. Таким образом, всегда присутствует точная информация по наличию на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для каждой единицы хранения задаются габариты, объем и вес. Учет товара в разрезе единиц может быть отключен, в этом случае учет ведется в базовой единице.

Кроме этого, в системе предусмотрена возможность учета товара в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер, характеристика и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

Подготовка к приемке товара

Одной из особенностей системы при приемке товара на склад является наличие механизма подготовки склада к приемке и размещению товара. Информация о планируемой приемке заносится и хранится в системе.

Планирование приемки позволяет, например:

ввести в систему информацию о товаре или штрих-коде товара
распечатать этикетки на товар или паллеты
подготовить паллеты
привлечь дополнительных сотрудников для приемки товара
подготовить складские площади к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

Информация о планируемой приемке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

Приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады компании (в случае перемещения между складами в рамках одной компании), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Процедура приемки товара может включать в себя разгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и маркировку, приведение товара к стандарту складского хранения, контроль качества поступившего товара, пересчет товара.

Для планирования приемки система может автоматически распределить товар по паллетам в зоне приемки.

Для автоматизации процесса приемки товара обычно используется штрих-кодирование в совокупности с применением специализированного торгового оборудования для работы со штрих-кодом – принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных. Штрих-кодирование позволяет однозначно идентифицировать товар на всех стадиях складского хранения и минимизирует вероятность ошибки.

После завершения процесса приемки, система может отследить расхождения между планируемыми и фактически принятыми товарами. При наличии расхождений может быть получен список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара могут быть автоматически сформированы задания на размещение товара в зоне основного хранения.

Для каждого товара задаются индивидуальные правила размещения:

размещать товар в свободные ячейки
размещать товар в занятые ячейки к такому же или похожему товару (если это возможно). При размещении к похожему товару контролируется совместимость. Например, можно настроить, чтобы нельзя было положить товар с разными сериями вместе для предупреждения ошибки отбора
размещать товар в занятые ячейки к любому товару. Может использоваться для экономии места на складе.

Кроме правил размещения, задаются правила товародвижения - области и маршруты обхода, например, на складе можно выделить различные области и задать приоритет размещения в них товаров. Маршруты обхода обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации товаров (быстрооборачиваемые товары располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для ускорения отбора), либо исходя из других особенностей (негабаритный товар, температурные особенности хранения, брак и т.д.).

При размещении также применяются терминалы сбора данных.

Отбор и отгрузка товара

Информация о планируемых отгрузках товара заносится и хранится в системе. На основании данной информации возможно проведение регламентных мероприятий по подготовке к более быстрому отбору данного заказа (например, подпитка ячеек активной зоны или подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).

Информация о планируемой отгрузке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

На основании планирования отгрузки может быть инициирован процесс отбора товара со склада. В системе можно задать различные правила автоматического отбора для каждого товара:

отбор по партиям (FIFO , LIFO , вручную)
отбор по срокам годности (BBD , вручную)
отбор с учетом рейтинга ячейки
отбор при максимизации складского места или минимизации времени отбора. При максимизации складского места осуществляется отбор с целью освобождения максимального количества ячеек. При минимизации времени отбора осуществляется отбор с минимальным количеством подходов к ячейкам
отбор с возможной заменой единиц измерения на более крупные/мелкие
штучный или паллетный отбор из активной зоны, из резервной зоны, из зоны приемки в порядке установленного приоритета. Например, можно настроить, что если требуется целая паллета, то отбор будет происходить из резервной зоны, а если требуется штучный товар, то из активной зоны

Отбор с подпиткой активной зоны.

В случае отсутствия товара в активной зоне отбора могут быть сформированы дополнительные перемещения товара из резервных ячеек хранения в активные ячейки (подпитка). Это позволяет существенно повысить удобство и скорость отбора заказа.

Отбор одного заказа может проводиться в несколько этапов или несколькими сотрудниками. Также возможна ситуация единовременного отбора нескольких заказов.

При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и товар, который необходимо отобрать.

После отбора товара может быть проведена операция сборки (сборка комплекта из комплектующих). Операция сборки предполагает, что на складе появляется комплект, а комплектующие списываются со склада. В системе ведется учет комплектующих по каждому комплекту. Может быть проведена и обратная операция - разукомплектация.

Перед отгрузкой, также может быть проведена операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен на другие паллеты или в другие коробки.

После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае если клиент отказался от всего или от части заказываемого товара, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного товара на складе.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки основной работы.

Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ.

В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:

Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар.
Инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения. Проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения.
Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.

При проведении инвентаризации, ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Блокировка возможна как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и становятся доступными для складских операций.

Управление ресурсами

В системе ведется информация по всем работникам склада. Для каждого работника можно установить его роль. В зависимости от установленной роли работник склада получает или теряет возможность выполнять те или иные операции, работать с той или иной ячейкой. Могут быть заданы наиболее и наименее предпочтительные роли.

Также, в системе присутствует информация об используемом оборудовании, а также требование использования оборудования при выполнении той или иной операции.

При планировании операций система проверяет наличие свободных сотрудников, способных выполнить данную операцию и доступность оборудования. При наличии свободных ресурсов система выдает задания на проведения операций и контролирует их выполнение. Дата выдачи задания фиксируется в системе.

По каждой операции в системе фиксируется время начала ее выполнения сотрудником и время ее завершения. Эта информация может потребоваться, например, для анализа эффективности работы сотрудника.

Штрих-кодирование

Как известно, штрих-кодирование является наиболее эффективным механизмом повышения эффективности работы складского комплекса.

В системе поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет. Могут быть использованы любые типы штрих-кодов.

Для товаров штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар в разрезе всех его свойств и характеристик.

Любой штрих-код может быть распечатан как на обычном принтере, так и на специализированном принтере этикеток. Формирование аналитической отчетности:

Построение универсальных отчетов по движениям и остаткам товара на складе в любых разрезах

Дополнительные возможности

Возможность функционирование в единой информационной базе с "1С:Предприятием 8.0 Управление торговлей"
Возможность интеграции с любой информационной системой на уровне обмена файлами.
Возможность интеграции с торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
Аутентификация складских операций.
Управление правами доступа пользователей системы

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0. Данное расширение функционала предназначено для расчета стоимости услуг хранения и переработки товара на складе, которое применяется на складах ответственного хранения (коммерческих складах).

Поставка данного продукта включает документацию в печатном виде и лицензию на использование расширенного функционала конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0.

Функциональные возможности модуля «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» обеспечивает выполнение следующих функций:

Учет владельцев товара;
Учет всех складских операций в разрезе владельца товара;
Задание тарифов по складским операциям для каждого владельца;
Учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
Формирование отчета по оказанным услугам в различных разрезах.

Учет товара в разрезе владельцев

Список владельцев товара ведется в справочнике «Контрагенты». По каждому владельцу создается индивидуальный товарный каталог в справочнике «Номенклатура».

Правила работы и операции с данным товаром могут задаваться индивидуально для каждого владельца.

Тарификация услуг

Список услуг ведется в справочнике «Классификатор платных услуг». Услуги могут быть непериодические или периодические. К непериодическим услугам относятся, например, операции приемки или отгрузки, а к периодическим – операция хранения. Тарифицироваться могут любые операции, производимые на складе.

Тарифы на услуги ответственного хранения могут задаваться как по всему складу в целом, так и индивидуально для каждого владельца. Тарифы могут задаваться за количество упаковок товара, участвовавших в операции, за вес или объем товара, за количество паллет или фиксированной суммой за операцию.

Расчет стоимости услуг

При расчете услуг по разовым операциям таким как, например, приемка товара на склад, результаты расчета заносятся непосредственно в документ «Приемка». При необходимости, можно скорректировать результаты, например, добавить дополнительную услугу, которая оказывалась во время приемки. Аналогично – по другим операциям.

Для расчета периодической услуги, например, хранения, используются регламентный документ «Расчет услуг ответственного хранения». Данный расчет можно производить с любой периодичностью.

По оказанным услугам можно формировать отчеты в любых разрезах.

Модуль «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных»

Фирма "1С" и компания " AXELOT " объявляют о выпуске совместного программного продукта "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных" для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом".

Программный продукт "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом" не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом".

Поставка данного программного продукта включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации, ключи аппаратной защиты по числу рабочих мест.

Функциональные возможности модуля "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных"

Использование модуля возможно на складах, использующих в своей работе технологию штрих-кодирования. Для работы модуля необходимо специальное оборудование – радиотерминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой одного из стандартов беспроводной связи (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) и наличием клиента терминальных служб Windows. Для небольших складов допустимо использование обычных КПК (ввод штрих-кода осуществляется с программной или аппаратной клавиатуры).

Складские операции, доступные для выполнения с ТСД:

приемка товара (пересчет и раскладывание на паллеты);
размещение товара на складе;
подпитка товара из резервной зоны;
паллетный и штучный отбор товара;
отгрузка товара;
внутреннее перемещение товара;
инвентаризация ячеек любого типа.

Также доступно выполнение операций по запросу пользователя ТСД (без планирования работ оператором), например:

произвольная подпитка товара;
уплотнение склада;
произвольное внутреннее перемещение.

На текущий момент перечисленные операции доступны только на складах, использующих паллеты.

Функциональность модуля обеспечивается обширным набором настроек:

лимиты загрузки ресурсов;
роли работников на складе;
схема доступа к ячейкам;
графики рабочих смен;
складское оборудование.

Планирование работ на складе осуществляется с помощью механизма бизнес-процессов и задач. Управление задачами и их распределение происходит полностью автоматически исходя из настроек системы.

Работа пользователей с ТСД строго регламентирована. Разработаны соответствующие интерфейсы, настраиваемые сочетания клавиш, возможность ручного ввода штрих-кода, проверка правильности ввода данных. Реализован многопользовательский режим работы с одним документом. Так, на обработку одного складского документа может быть отправлено любое количество работников (исходя из лимитов загрузки ресурсов). Данные, полученные с ТСД, передаются напрямую в документ. При этом в каждой строке табличной части фиксируется работник, оборудование, начало и окончание выполнения задания. Оператор может оперативно отслеживать ход работ по документу.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса. Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - совместный продукт фирмы "1С" и компании "AXELOT", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний, а также на основе анализа опыта внедрения продукта "1С-Логистика: Управление складом" редакции 1 и 2.

Функциональные возможности

Задание топологии склада и учет товара на складе

Система позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров.

Планирование и приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства). Информация об ожидаемой приемке заносится и хранится системой.

Планирование приемки позволяет ввести информацию о товаре или его штрих-коде, распечатать этикетки на товар или паллеты, подготовить складские площади к размещению товара и привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара и т.д., подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны) и т.д.

Существует возможность автоматического получения информации об ожидаемой приемке в формате XML из любой информационной системы. Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

разгрузка в зоне приемки;
идентификация и маркировка;
приведение товара к стандарту складского хранения;
контроль качества поступившего товара;
пересчет товара;
и т.д.

Система позволяет осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. В случае использования радиотерминалов планирование и выдача заданий на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения.

Позволяет добиться наиболее оптимального размещения товара в соответствии с АВС - классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

Правила размещения товара задаются индивидуально для каждой единицы хранения товара (паллеты, коробки, штуки). Это позволяет использовать различную логику работы с каждым типом единиц хранения. Например, задать уникальную для данной единицы хранения область размещения и/или область отбора.

Для каждой единицы хранения товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

размещение в свободные ячейки;
размещение в занятые ячейки к такому же товару;
размещение в занятые ячейки к любому товару;
закрепление определенной ячейки за конкретным товаром;
другие приоритеты.

При размещении контролируются объемные и весовые характеристики товара. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.

Отбор, упаковка и отгрузка товара

Возможными получателями товара со склада могут быть клиенты (в случае отгрузки товара клиенту), поставщики (в случае возврата товара поставщику), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае выдачи материалов и комплектующих в производство) и т.д.

В систему вводится информация о заказах на отгрузку. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа).

Существует возможность автоматического получения информации о заказе на отгрузку в формате XML из любой информационной системы.

На основании заказа на отгрузку производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и несколькими сотрудниками. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор могут разбиваться по рабочим зонам склада.

Отбор товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки может выполняться по следующим принципам: с учетом сроков годности товара, с учетом партии товара (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и т.д.

Операция упаковки может выполняться как в процессе отбора товара, так и по окончании отбора в выделенной зоне упаковки. При упаковке создается грузовое место (груз), имеющее уникальный идентификатор и весогабаритные характеристики. Груз может храниться и обрабатываться на складе как любой другой товар. На грузовое место может быть распечатана этикетка и упаковочный лист.

После выполнения операций отбора и упаковки товары и грузы попадают в зону отгрузки и могут быть отгружены клиенту. В случае отказа клиента от всего заказа или его части можно провести распаковку грузов и повторное размещение на складе.

В процессе отбора, упаковки и отгрузки выполняется контроль стадий выполнения заказа по количеству в разрезе товаров.

Внутрискладские операции

Организована подпитка области отбора и произвольное перемещение товара по складу (оптимизация хранения и т.п.) для обеспечения планируемых заказов на отгрузку товаров и обеспечения оптимального уровня запасов в зоне отбора. При этом контролируется доступность перемещаемого товара и возможность размещения в выбранные оператором ячейки.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада, и, соответственно, прекращению отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки склада.

Избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать перерыва в работе.

Системой предусмотрены следующие типы инвентаризации:

Инвентаризация конкретной ячейки или группы ячеек по требованию оператора или с заданной периодичностью
инвентаризация всех ячеек, в которых находится определенная товарная позиция;
инвентаризация произвольной области склада (проводится по ячейкам данной области);
инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара);
контроль состава грузов.

При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, могут блокироваться. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для складских операций.

Для сопоставления потерянного и найденного товара используется акт сверки инвентаризации. Подтвержденные недостачи могут быть списаны с остатков склада.

Управление задачами

Управление задачами включает в себя планирование, выдачу и контроль выполнения задач. Для каждого сотрудника в совокупности с используемым им оборудованием может быть определен состав доступных для него рабочих зон склада и выполняемых операций.

При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и сотрудник, ответственный за выполнение. По каждому сотруднику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, количество и объем товара, вес и т.д. Это позволяет провести детальный анализ работы каждого сотрудника и реализовать гибкую систему мотивации.

Система поддерживает 2 способа выдачи задач:

"Бумажная" технология. Задачи выдаются на бумажных носителях, и складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.
Радиотерминальная технология. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. При этом все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Тем не менее оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

Максимальная эффективность и точность выполнения задач гарантируется только при использовании радитерминальной технологии. Радиотерминальная технология является обязательным требованием для крупных складов с большим товарооборотом.

Штрих-кодирование

Системой поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет.

Существует возможность хранения внешних штрих-кодов товара и формирования внутренних штрих-кодов. Штрих-коды для товаров формируются с учетом артикула и единицы хранения.

Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Расчет услуг ответственного хранения

Склад ответственного хранения оказывает услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям.

Модуль "Расчет услуг ответственного хранения" для продукта "1С-Логистика:Управление складом 3.0" обеспечивает выполнение следующих функций:

задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара, номенклатурных позиций и классов единиц хранения;
учет всех складских операций в разрезе владельцев товара;
учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
формирование отчета по оказанным услугам;
учет товара в разрезе владельцев.

Расчет стоимости услуг можно производить с любой периодичностью.

Система 1С:Торговля и Склад разработана на компоненте «Оперативный учет» платформы «1С:Предприятие». С ее помощью можно вести учет и предприятиям розничной торговли, и отражать оптовые операции. Программа 1С Торговля и склад 7.7 имеет широкий функционал и продолжает использоваться на некоторых предприятиях, несмотря на устаревание платформы, поэтому рассмотрим возможности программы поподробнее.

Реализация 7.7 подходит для ведения учета сразу по нескольким юрлицам.

Рис.1

В решении можно вести учет на одном или множестве складов, вести внутрискладское товарообращение и проводить ревизии ТМЦ.

Рис.2

Подразумевает возможность назначения товарам требуемого количества цен разных типов, фиксировать цены от поставщиков, автоматом анализировать и оперативно менять уровень цен.

Рис.3

Оформление закупки и продажи товаров, счетов-фактур, формирование автоматом книги продаж и книги покупок. Все документы отображаются в соответствующих журналах.

Рис.4

Кроме перемещения товаров в количественном и суммовом выражении, реализован учет денежных (касса, банк) операций, а также расчетов с контрагентами и клиентами по ТМЦ, операции с подотчетными лицами.

Рис.5

Для ускорения работы в программе предусмотрены некоторые функции: операция «быстрая продажа», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров, а также групповые обработки и заполнение справочников и документов автоматом.

Рис.6

Одним из преимуществ программы является возможность обновить цены в справочнике непосредственно из документа «Поступление ТМЦ».

Рис.7

Рис.8

Отчеты в «Торговле и склад»

Для любого предприятия одним из важных моментов является отчетность, поэтому рассматриваемая нами программа, как и любая современная конфигурация 1С 8.3, имеет исчерпывающий набор отчетов, которые можно разделить на несколько групп по функциональному назначению.

Позволяют проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. При формировании отчетов пользователь может задать определенные параметры и использовать различные фильтры.

Рис.9

Представлены в свою очередь еще тремя видами:

Общие взаиморасчеты;
По поставщикам;
По покупателям.

К ним относятся документы:

Ведомость по контрагентам для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия;
Отчет по клиентам нужен, чтобы получить информацию о движении и оплате ТМЦ;
Ведомость по комитентам для отражения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента на реализацию;
Ведомость по комиссионерам, с помощью которой формируется информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру.

Рис.10

– «Ведомость по кассе» и «Ведомость по банку», нужны для отражения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия и о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах.

Рис.11

Ведомость по подотчетным лицам выделена в отдельную группу и нужна для получения информации о расчетах с подотчетными лицами.

– специфические нормативные отчеты, которые требуются при проведении аудиторских проверок и предъявлению в налоговых инспекциях. Это «Книга покупок», «Книга продаж», «Кассовая книга» и т. п.

Отчеты, сформированные электронным способом, также как и бумажные, являются рабочими документами для аудита и налоговой проверки. Сформировать их можно в меню «Отчеты-Бухгалтерские».

Рис.12

Для анализа продаж предприятия включают отчеты «Динамика продаж», «Динамика оборотных средств», «Анализ продаж», «Торговая шахматка», «АВС-анализ ТМЦ» и другие. Они могут быть представлены как в виде таблиц, так и в виде диаграммы – «Гистограмма» или «Круговая».

Рис.13

Дополнительные возможности компоненты «Торговля и склад 7.7»

Выгрузка в «1С:Бухгалтерию». С помощью обработки «Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию 7.7» осуществляется перенос данных оперативного учета в программу «1С: Бухгалтерия 7.7».

Обработка осуществляет выгрузку документов в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Рис.14

«Выгрузка данных налогового учета» служит в системе для автоматического формирования, заполнения и выгрузки во внешний файл документов налогового учета для дальнейшей загрузки их в программу «1С:Бухгалтерия 7.7».

Таким образом, компонента «Оперативный учет» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

Как известно, справочники номенклатуры и цен в торговле являются самыми объемными. В программе реализована возможность импорта и экспорта справочников, что позволяет избежать ручного ввода данных. Так, данные можно быстро заполнить из других программ или приложений с помощью импорта. Информация может быть представлена в виде текстового файла, в формате «MS Excel» или в формате с расширением «*.dbf», что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Возможно заполнение справочников целиком или частично – для обновления данных в программе.

Рис.15

«1С:Предприятие – Клиент-банк» позволяет выгрузить платежные документы из программы в систему «Клиент-банка», а также для импорта операций по расчетным счетам обратно в программу «1С: Торговля и склад 7.7» из системы.

Рис.16

Позволяет выгрузить пакет коммерческих предложений. Данный пункт доступен в пункте главного меню программы «Сервис», пункт «Обмен данными в формате XML» подпункт «Выгрузка коммерческих предложений информации».

Рис.17

«1С:Торговля и склад 7.7» позволяет работать пользователю с различным торговым оборудованием:

Сканеры штрих-кода являются самым популярным ТО, помогающим эффективно автоматизировать прием и выдачу товара, документооборот, осуществлять поиск товаров в информационной базе, позволяют ускорить ввод документов.
Электронные весы с печатью этикеток также могут быть подключены в локальную сеть с компьютерами магазина для обмена информацией с учетной программой «1С:Торговля и склад 7.7».
Фискальный регистратор – это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлена мастер-программа, позволяющая управлять фискальным регистратором и обеспечивающая учет операций по продажам.
Терминал сбора данных представляет аналог электронной записной книжки, оснащенной считывателем штриховых кодов. В большинстве случаев он используется для инвентаризаций на складе, в торговле.

Все это оборудование можно подключить к программе 7.7 через меню «Сервис-Настройка торгового оборудования».

Рис.18

Программа «1С:Торговля и склад 7.7», являясь предшественником современных решений (версия 1С 8.3) была незаменимым помощником для предприятий оптовой и розничной торговли, существенно упрощала ведение учета на складе и в розничной сети, облегчала выполнение большинства рутинных операций и обеспечивала эффективный контроль всех участков деятельности предприятия.

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу " ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
учет одного товара в нескольких единицах измерения;
разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
адресное хранение товаров;
расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
редактирование списка комплекта во время его сборки;
формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
мультивалютность учета;
автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
ведение базы клиентов;
поэтапное отслеживание каждой заявки;
автоматизация заполнения всех документов по заявке;
резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
переоценка ТМЦ;
поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
автоматический расчет и учет курсовых разниц;
контроль расчетов с иностранными поставщиками;
переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
интеграция с , в том числе через облачные сервисы;
переоценка отданных на реализацию товаров;
автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
поддержка подключений торгового оборудования: , принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

ведение базы подотчетных лиц;
выдача работникам денег под отчет;
оформление авансового отчета;
учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
настройка проводок под специфику предприятия;
детализированные сводные отчеты;
обмен информацией с банком;
выбор единиц измерения при формировании отчетов;
выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

разграничение доступа между пользователями;
формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
контроль времени работы сотрудников с программой;
выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
редактирование существующих и создание произвольных справочников;
запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

поставщика;
договор;
приходный документ;
склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Каждой единице номенклатуры в присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

контрагент;
тип договорного соглашения;
подтип операции по отгрузке товара;
склад.

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

счет-фактура;
акт оказания услуг;
отгрузочная, расходная накладная;
товарная накладная;
прочие.

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы :

Основные функциональные возможности.
Основы настройки и конфигурирования.
Ценообразование.
Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
Комиссионная торговля.
Работа с подотчетом.
Планирование продаж и оплат.
Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
Контроль состояния важных разделов учета.
Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно