Так, значит, все работники приняты на определенные должности и никаких кадровых перемещений в нашем торговом предприятии еще не было. Если же возникает необходимость перевести работника на новую должность, повысить ему оклад, перевести из одного подразделения организации в другое, то в таких случаях необходимо оформлять приказ.

Давайте сформируем для работника Лобановой приказ о переводе на другую работу. Для этого нам потребуется документ Кадровое перемещение организации . Документ Кадровое перемещении организации предназначен для регистрации изменений должности работника, графика работы, способа оплаты труда. В этом документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

Список посещаемых работников (документ может быть оформлен как на одного работника, так и на список работников);

Подразделения и должности, куда перемещаются работники;

Новые табельные номера (или подтверждаются старые);

Даты перемещения;

Графики работы.

Переведем работника Лобанову с должности секретаря на должность менеджера . Для этого переходим в пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Кадровое перемещение организаций .

Программа Зарплата и Управление Персоналом откроет нам список кадровых перемещений, но пока этот список пуст.

Нажимаем на клавишу Ins на клавиатуре для добавления нового кадрового перемещения .

В документе Кадровое перемещение организаций поле Номер можно не заполнять так как программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и дата документа , как вы успели заметить, заполнены автоматически.

В нижней части документа располагается список работников, для которых оформляется кадровое перемещении. Пока он пустой.

Снова нажимаем клавишу Ins для добавления новой записи в этот список. В колонке Работник введем первые буквы фамилии работника - лоба .

Далее программа автоматически подставит работника - Лобанова Людмила Алексеевна . Затем нажимаем на кнопку Tab - программа подставит данные о текущей должности работника и перейдет к редактированию поля С , в котором нужно будет указать дату кадрового перемещения - 16.09.2007 .

После проделанных действий, изменим в нижней части строки те данные, которые будут отличаться от предыдущей записи. Мы переведем работницу в подразделение Основное на должность Менеджер .

Завершим ввод данных в текущую строку - для этого нажимаем на кнопку Enter на клавиатуре.

Теперь переходим на закладку Начисления - строка с текущими данными уже появилась автоматически. Нам остается изменить размер начисления, для этого устанавливаем действие Изменить .

В последней колонке указываем новый размер начисления - 15 000 .

После этого нажимаем ОК - введенным нами данные успешно сохраняются в программе, и теперь новые значения подразделения, должности и оклада вступают в силу, т.е. документ Кадровое перемещение организаций проводится.

Все документы в программе Зарплата и Управление Персоналом, могут существовать в двух состояниях: проведенные и не проведенные . В обоих случаях, данные, которые содержаться в документе, сохраняются в программе.

Но в том случае, если документ проведен , это будет означать, что изменения, которые должен выполнять документ, уже вступили в силу. Например, работнику установлен другой оклад.

А если документ не проведен , то это просто черновик или проще сказать - заготовка, в которую планируется еще вносить изменения. Такой документ, например, не оказывает никакого влияния на оклад работника. Оклад изменится только тогда, когда этот документ будет проведен.

Все не проведенные документы обозначаются значком без флажка. Чтобы просто сохранить и не проводить документ, вместо нажатия кнопки ОК нужно нажать на кнопку Записать, а затем кнопку - Закрыть.

Из документа Кадровое перемещение организаций можно распечатать унифицированные формы Т-5 или Т-5а. Для этого следует открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

Выбираем из списка нужную нам форму, и отправляем ее на принтер, а после подписываем у руководителя.

Документ регистрирует факт приема сотрудника в организацию по трудовому договору.

Его можно создать в 1С несколькими способами:

1. Кадровый учет => Кадровый учет =>
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Прием на работу в организацию. (Рис. 1)

Рис. 1 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Прием на работу в организацию» (Рис. 2) на закладке «Сотрудники» указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц;
• подразделения и должности, куда принимаются работники;
• количество занимаемых ставок;
• даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
• отмечается длительность испытательного срока, если он есть.

Рис. 2 Прием на работу в организацию. Сотрудники

На закладке «Начисления» (Рис. 3):

• сотрудник;
• вид расчета (например, оклад по дням, различные надбавки и т.д.);
• показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.).

Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления

После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Документ «Кадровое перемещение организации» регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда.
В системе 1С документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)

Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:

• список перемещаемых работников;
• подразделение и должность, куда перемещается работник;
• количество занимаемых ставок;
• дата перемещения;
• дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.

Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники

На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:

• сотрудник (для изменения начисления);
• вид расчета;
• действие.

«Начать» – начинает новое начисление.
«Изменить» – изменяет начисление, которое уже было у сотрудника.
«Прекратить» – прекращает выбранное начисление.
«Не изменять» – начисление остается без изменений;

• показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)

Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяет проводить индексацию заработка :
отметить пункт «Индексация заработка с коэффициентом» => указать коэффициент индексации => «Заполнить».
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Документ «Увольнение из организации» регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника

В табличную часть документа вносится (рис. 8):

• список увольняемых работников;
• дата увольнения;
• статья увольнения;
• основание увольнения;
• галка «Прекращать стандартные вычеты»;
• параметры компенсации за неиспользованный отпуск.

В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и «1С: Предприятие 8.3.0. Перемещения и сокращения сотрудников».

Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.

Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).

Также перевод сотрудника (сотрудников) можно осуществить документом «Перемещение в другое подразделение» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»), выбрав из списка. В данном случае документ предназначен для массового перемещения сотрудников в другое подразделение. Перемещение сотрудников также можно осуществить документом «Изменение графика работы списком» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения)», выбрав из списка, который позволяет перемещение сотрудников внутри организации на другой график работы также документом «Изменение плановых начислений» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»). Данный документ позволяет при перемещении сотрудника (сотрудников) в другое подразделение менять условия оплаты труда.

Далее рассмотрим, как отражается перемещение сотрудников в программе «1С:Предприятие 8.3.0». Для того чтобы отразить в программе «1С:Предприятие 8.3.0» перевод сотрудника на другое место работы, необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры ‒ Кадровый учёт - Кадровые переводы». Далее необходимо создать новый документ «Кадровый перевод». В данном документе необходимо отразить дату приказа на перевод сотрудника в другое место работы. Необходимо указать организацию, из которой осуществляется перевод сотрудника на другое место работы. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники». В поле «Дата перевода» необходимо указать дату, с какого периода осуществляется перевод сотрудника. Если сотрудник переводится на определённый срок, необходимо отразить дату окончания срока перевода. При установки флажка «Перевести в другое подразделение или на другую должность» автоматически заполнятся поля «Филиал (обособленное подразделение)», «Подразделение», «Должность», «Вид занятости» и все его плановые начисления с назначения до момента перевода. Установив флажок в поле «Изменить начисления», необходимо внести все изменения начислений согласно кадровому переводу. Данный документ подписывает руководитель организации. Согласно этому документу выписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Далее в нашей статье мы рассмотрим, как отразить в программе ЗУП 3.1 увольнение сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников. При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников необходимо произвести начисление выходного пособия на время трудоустройства бывшего сотрудника. Начисление выходного пособия, не превышающего размер трехкратного среднемесячного заработка, производится документом «Увольнение» (в разделе «Зарплата - Все начисления»). Во вкладке «Условия увольнения» в поле «Выходное пособие за» необходимо указать количество рабочих дней согласно отработанному графику суммированного учёта рабочего времени. Данное начисление осуществляется согласно законодательству исходя из среднего заработка сотрудника. В программе ЗУП 3.1 есть возможность настроить несколько способов начисления для оплаты выходного пособия, например, способом обложения НДФЛ. В данном случае вид начисления будет доступен при выборе в документе. Далее необходимо заполнить разделы «Начислено», «Удержано», «Средний заработок», которые содержат результаты начисления. В разделе «Начислено» отражается результат начисления выходного пособия. В разделе «Удержано» -рассчитанный налог НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие не облагается НДФЛ. В разделе «Средний заработок» -сумма среднего заработка, рассчитанная по данным программы ЗУП 3.1, на основании данных о начислениях в пользу сотрудника для выплаты компенсации отпуска и выходного пособия. Данный расчёт указывается в полях «Для компенсаций» и «Для выходного.пособия». В поле «Дата выплаты» автоматически указывается дата увольнения сотрудника, но при необходимости дату можно изменить.

Для осуществления начисления выходного пособия свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников необходимо создать новый вид начисления («Настройки - Начисления - Создать»), отразить наименование начисления «Компенсация при увольнении» (выходное пособие свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка). Далее в закладке «Код» необходимо указать «Код вида расчёта» (он должен быть уникальным). В закладке «Основное» необходимо отразить назначение и порядок расчёта данного пособия. В разделе «Расчёт и показатели» указать фиксированной суммой. В закладке «Налоги, взносы, бухучёт» необходимо отразить «НДФЛ облагается код дохода 4800 «Иные расходы»», а также в разделе «Страховые взносы» указать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» в закладке «Налог на прибыль» вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать пп. 9 ст. 255 НК РФ. Это необходимо отразить при начислении выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Данный вид начисления осуществляется документом «Разовое начисление» (в разделе «Зарплата ‒ Разовое начисление»). В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке «Подбор». Начисление страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом «Начисление зарплаты» (в разделе «Зарплата - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты»). Проверить корректность расчёта данного начисления можно документом «Расчётный листок».

Программный продукт 1С: Бухгалтерия 2.0 содержит подсистему кадрового учета, однако, данная подсистема включает ограниченный спектр документов, позволяющий сделать прием на работу, кадровое перемещение и увольнение сотрудников. Подобная подсистема подходит небольшим предприятиям, имеющим ограниченное количество сотрудников. Подсистема кадрового учета доступна из меню «Кадры» главного меню программы.
Также подсистему кадрового учета можно найти в закладке «Кадры» панели функций программы.

В подсистему кадрового учета входят два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники», в которых содержаться сведения о работниках организации.
В справочнике «Физические лица» отражаются такие персональные данные сотрудников, как дата рождения, пол, место рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС, а также адреса и телефоны. Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о трудовой деятельности работника в данной организации.

Прием на работу

Программа «1С: Бухгалтерия предприятия» предусматривает два варианта приема на работу. Первый вариант – при добавлении сотрудника программа автоматически предлагает пользователю создать приказ о приеме на работу.

Появление помощника приема на работу настроено по умолчанию. Для того чтобы им воспользоваться, следует ввести табельный номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол сотрудника. Если сведения об этом сотруднике уже занесены в справочник «Физические лица», всплывет окно со списком физических лиц с похожими данными. В этом случае следует выбрать отмеченное в списке и нажать на кнопку «Далее». Во избежание задвоения физических лиц создавать новые позиции в данном справочнике не рекомендуется.

Следующим шагом работы с помощником приема на работу выступает ввод кадровой информации. В появившемся окне следует отметить вид занятости работника, выбрать подразделение, должность, дату приема, а также занести информацию об оплате труда. Если снять галочку «Создать приказ о приеме на работу», работа с помощником будет завершена, а приказ о приеме создан не будет.
На следующем этапе указывается дополнительная информация, необходимая для расчета заработной платы, а также для налогов и страховых взносов.

После заполнения всех реквизитов следует нажать на кнопку «Готово». Также данный помощник предлагает сразу же получить печатную форму приказа о приме на работу.
Помощник приема на работу можно отключить. Для этого следует воспользоваться изменением настройки пользователя, которую можно найти через меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список пользователей».

В появившемся списке следует выбрать пользователя, которому требуется отключить автоматическое появление помощника о приеме на работу, и нажать на кнопку .

В появившемся окне следует поставить галочку напротив реквизита «Не использовать помощника приема на работу», а затем сохранить сделанные изменения с помощью кнопки «Ок». Второй вариант приема на работу сотрудников – ввод приказов о приеме на работу в соответствующем журнале.

Если использование помощника приема на работу в настройках пользователя не отключено, то придется проделать вышеописанную процедуру, так как в этом случае прием на работу будет осуществляться в три этапа, предложенные помощником.
Если использование помощника приема на работу отключено в настройках пользователя, программа создаст новый документ приема на работу, в котором пользователю следует выбрать сотрудника и внести кадровые данные и сведения о расчете зарплаты. В подобном режиме возможно ввести приказ на группу сотрудников.

Из документа приема на работу также можно распечатать приказ о приеме на работу.

Кадровое перемещение

Документ «Кадровое перемещение» предназначен для изменения кадровой информации сотрудника либо сведений о расчете его заработной платы. Данный документ можно получить из соответствующего журнала.

При выборе сотрудника в документе появляется вся информация о нем, взятая из соответствующих справочников и приказа о приеме на работу. Для того чтобы изменить эти данные полностью или частично, необходимо указать дату перевода, а также изменить сведения на более актуальные, после чего провести документ. Возможно сделать кадровое перемещение для группы сотрудников. Из данного документа доступна печатная форма приказа о переводе работника на другую работу.

Увольнение

Документ «Увольнение» предназначен для прекращения трудовых отношений с работником и доступен из соответствующего журнала.

Для увольнения сотрудника необходимо выбрать его из справочника, указать дату увольнения и основание увольнения, после чего сохранить свой выбор с помощью кнопки «Ок». Возможно сделать приказ на группу сотрудников. Из данного документа возможна печать приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении).

Другие печатные формы для специалистов кадровых службы

Просмотреть список доступных отчетов по кадрам можно в закладке «Кадры» панели функций программы.

Личные карточки печатаются для каждого сотрудника по унифицированной форме Т-2. Для получения данного отчета следует выбрать работника и нажать на кнопку «Сформировать».
Отчет «Списки сотрудников» предназначен для формирования списка сотрудников предприятия на конкретную дату. Сотрудников для включения в данный отчет возможно отбирать и группировать по различным критериям, доступным при нажатии на кнопки «Отбор» и «Настройка».
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения с ПФР (ДСВ-1) формируется посредством выбора работника и нажатия кнопки «Сформировать». Также возможно получить чистый бланк заявления.

Резюмируя вышеизложенное, стоит отметить, что в подсистеме кадрового учета «Бухгалтерии предприятия 2.0» содержится ограниченный список кадровых документов. Поэтому для ведения полноценного кадрового учета придется искать другие печатные формы самостоятельно либо использовать другой программный продукт.

/
Расчет заработной платы

Сервисные возможности документа "Кадровое перемещение организаций"

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигурации " Управление торговым предприятием для Украины ", редакция 1.2.

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяющий изменять размер оклада и параметры индексации, а также выполнять изменения назначения работника. Перед выполнением изменений, в документе необходимо выбрать организацию, для работников которой будут выполняться изменения, заполнить табличную часть «Работники» списком работников (кнопка «Заполнить») или воспользоваться подбором (кнопка «Подбор»), а также указать дату кадрового изменения.

Ниже перечислены возможности документа «Кадровое перемещение организаций»:

Повышение оклада с изменением базового месяца для начислений. Если повышение оклада работников должно отразиться на расчете индексации, то задание признака «Индексация заработка с коэффициентом» дает возможность установить базовый месяц для начисления. Для отражения повышения оклада на закладке «Начисления» в строке с начислением, для которого изменяется размер, необходимо установить действие «Изменить» и задать новый размер начисления. Для изменения базового месяца необходимо в шапке документа установить признак «Индексация заработка с коэффициентом» в шапке документа и коэффициент, равный 1,00.

Рисунок 1 - Изменение базового месяца для начислений

Изменение назначения работника. Задание нового значения реквизитов «Подразделение» и «Должность» позволяет отразить переход работника в новое подразделение или назначение на новую должность. Для изменения назначения работника необходимо в табличной части «Работники» изменить старое значение подразделения или должности на новое значение подразделения или должности.

Рисунок 2 - Изменение назначения работника

ВНИМАНИЕ!
Несмотря на то, что изменений начислений для работника не выполняется, удалять строки на закладке «Начисления» не нужно. Действие для начислений необходимо оставить в значении «Не изменять».

Запрещено делать кадровое перемещение сотрудника на прежнее место работы. В случае если при изменении подразделения и/или должности работника необходимо отразить факт повышения оклада, обязательно необходимо установить флажок «Индексация заработка с коэффициентом» или использовать документ «Ввод сведений о плановых начислениях». Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях» описаны в статье «Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Печать Формы П-5 . Кнопка позволяет сформировать печатную форму П-5 на каждого работника из документа.

Рисунок 3 - Печатная форма П-5

Другие материалы по теме:
индексация заработка , индексация заработка с коэффициентом , задание , индексация , должность , кадровое перемещение организаций , работники ,