Создание презентации пошагово. Добавление новых слайдов. Как сделать презентацию с музыкой

Выступление с докладом или речью на каком-либо мероприятии – очень ответственное занятие. И правилом хорошего тона считается, чтобы само выступление состояло не только из понятного и интересного текста, произнесенного со знанием дела и должной интонацией, но и сопровождалось красочной и наглядной визуальной частью, например – презентацией, сделанной на компьютере.

Компания Microsoft известна пользователям по всему миру не только как разработчик операционной системы Windows, но и как поставщик офисного программного обеспечения. Чтобы сделать презентацию на ноутбуке или компьютере, у вышеназванной компании есть целых две программы, каждая из которых по-своему уникальна. Речь идет о программах PowerPoint и Sway, изучив которые, пользователь сможет подготовить наглядные материалы для любого случая, в зависимости от поставленных целей.

Быстрая навигация по статье

PowerPoint

Программа Microsoft Office PowerPoint входит в состав Office с самых его первых версий. Когда кто-то говорит «компьютерная презентация», всегда речь идет именно о проекте, сделанном в данной программе. Создавать презентации в Power Point не сложно, нужно лишь:

• Запустить программу.
• Выбрать с помощью вкладки «Дизайн» нужный макет оформления, а также цветовую схему будущей презентации.
• Ввести на титульную страницу тему выступления и пояснение к ней.
• Добавить новые слайды в левой части окна и по мере необходимости добавлять на страницы нужный текст или контент.

Полностью заносить весь текст в презентацию нет необходимости – она должна быть хорошим сопровождением к тексту, а не его полной копией. Можно внести туда основные моменты, главные факты и цитаты из источников, на которые есть ссылка в тексте.

Также, не следует перенасыщать сайт анимацией, слишком красочными изображениями и звуковыми эффектами – всё это отвлекает и выдаёт в авторе человека без вкуса. Самое лучшее решение – минимализм и отсутствие лишних украшений.

Сам же дизайн презентации не обязательно выбирать из шаблонов. Каждый элемент, фоновое изображение и дополнительный контент пользователь волен положить туда, куда ему угодно. Объекты можно менять местами, поворачивать, настраивать эффекты и даже делать активными. Например, можно делать ссылки из одного слайда в другой, добавить интерактивное оглавление и даже имитировать всплывающие окна, сделав полноценное приложение на базе презентации.

Sway

В свою очередь, Microsoft Office Sway – довольно таки новое приложение, и многие пользователи еще не слышали про него. Создавать презентации в Sway можно как из окна браузера, так и с помощью приложения для Windows 10. Официальный сайт сервиса — sway.com. Прямо по этому адресу пользователь может начать создание своей презентации. В отличие от PowerPoint, Sway способен показывать интерактивное содержимое из сети, например, загружать список сообщений из Twitter по определенному хэш-тегу.

Ещё одно преимущество Sway – скорость работы. Такие презентации нацелены больше не на оформление и сложную структуру, а на динамический контент и простоту наполнения. Программа сама пошагово проведет пользователя по этапам создания презентации, предложив добавить то или иное содержимое и дав подсказки по улучшению качества работы.

Вам понадобится

• 1. Программа для создания презентаций (в нашем случае Microsoft PowerPoint)
• 2. Иллюстрации по вашей теме, как вспомогательные материалы для презентации.

Инструкция

Любая - это смесь изображений, музыки, и текста образующих единое целое. Чаще всего достаточно бывает двух главных компонентов - и подписи к ней. Сведения, подкрепленные визуальным образом, легче воспринимаются и закрепляются в памяти. Итак, создаем документ в PowerPoint.

Перед вами появится чистый документ, где будут поля для подзаголовка и заголовка , в которые можно вписать текст. Интерфейс PowerPoint схож с программой Microsoft Word, не зря они поставляются в одном пакете. Перетащить изображение сюда можно прямо с рабочего стола. Когда добавлена на слайд, можно изменить ее размер и расположить ее там, где вам угодно.

Работая над презентацией для урока, обратите внимание на фон слайдов. Можно изменить его цвет, либо вставить в качестве фона какой-либо . Но если это не раскрытию темы, этого не стоит. В большинстве случаев бессмысленный фон только мешает восприятию информации.

Каждый раз, когда вы решите воспользоваться различными элементами оформления , подумайте - для чего это необходимо? Если у вас нет ответа на этот вопрос, оставьте все как есть. Бессмысленные анимации и элементы дизайна не нужны, если создают ущерб для наглядности презентации.

Размещайте на слайде только минимально необходимое количество текста. Избыток информации на слайде помешает сфокусироваться на главных аспектах вашей презентации.

Не бойтесь пустого пространства. Слайд не должен быть заполнен информацией сверху до низу. Свободное пространство это изящный инструмент для расстановки акцентов. Поэтому создавая презентацию для урока помните - пустые места лишь подчеркнут элементы с информацией.

Обратите внимание

Не используйте "бумажных" документов в слайдах. Когда вашу презентацию с помощью проектора перенесут на экран, они будут совершенно неудобочитаемыми.

Полезный совет

Альтернативой Microsoft PowerPoint может стать бесплатная программа OpenOffice Impress, либо онлайн сервис для создания презентаций - docs.google.com.

Источники:

• Как правильно сделать презентацию к уроку

Современное образование уже давно немыслимо без использования интернета. Но помимо того что интернет помогает найти необходимый материал и качественное графическое оформление, глобальная сеть изобилует всевозможным яркими развлечениями.

Инструкция

Если вы даже сдержите свое слово и будете искать учебную информацию, то, не имея интереса и желания к этому занятию, вы за полдня поисков в лучшем случае напишите один . Обеспечьте себе основательную мотивацию к оперативному и качественному выполнению домашнего задания.

Чтобы сделать этот процесс более увлекательным, представьте, что вы разведчик, получивший доступ к секретным материалам, или герой любимой -игры, который после прохождения миссии получит бонус. Этот метод может помочь родителям младших школьников, которые в виду психологических особенностей своего развития еще склонны к игровой деятельности.

Составьте четкий план работы. Например, если вы делаете презентацию на тему исторических памятников, то организуйте свою деятельность следующим образом:- найти историческую справку об архитектурном памятнике;- найти его изображение в момент постройки (это может быть как фотография, так и , );- отобрать наиболее важные и и фото, вставить их в презентацию;- проработать следующие исторические периоды, поэтапно добавляя слайды в презентацию;- настроить эффекты презентации (анимацию, длительность, интервал показа слайдов).

Если выполнение домашнего задания включает четыре и более этапа, то обязательно устраивайте себе перерывы. Это поможет вам сохранить работоспособность и внимательность.

Время суток также играет роль при выполнении за компьютером . Наиболее благоприятной для данной деятельности является первая половина дня, т.к. к вечеру начинает утомляться позвоночник, устают глаза, рассеивается внимание. Поэтому не откладывайте сложные задания на вторую половину дня.

Видео по теме

Для успешного редактирования компьютерной презентации необходимо использовать программу, в которой она была создана. В некоторых ситуациях подойдут и аналогичное ПО, поддерживающее формат исходной презентации.

Вам понадобится

• - Power Point;
• - Impress;
• - Fraps.

Инструкция

Учтите, что для редактирования презентаций лучше использовать ту программу, в которой они были созданы. Данный метод позволяет предотвратить возникновение ошибок, связанных с несовместимостью типов файлов.

Установите нужное программное обеспечение. Запустите его и откройте файл презентации. Для этого используйте меню File или нажмите сочетание клавиш Ctrl и O (Power Point и Impress).

Подождите некоторое время, пока полностью загрузится в рабочее окно программы. Выберите способ добавления нового рисунка. Сначала создайте дополнительное рабочее окно. Для этого кликните правой кнопкой мыши между соседними изображениями и выберите пункт «Создать слайд».

После появления нового окна кликните по иконке «Добавить изображение». Выберите папку, в которой расположен нужный файл. Дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. Вновь повторите эту процедуру для добавления еще одного рисунка.

Минус этого метода в том, что вам придется перенастраивать параметры воспроизведения звуковой дорожки. Если данный вариант вам не подходит, добавьте рисунок к уже существующему слайду.

Выделите нужный элемент в левой графе. Дождитесь отображения детальных параметров слайда в правом окне программы. Нажмите кнопку «Добавить изображение» и повторите алгоритм, описанный в предыдущих шагах.

Слайды презентации представляют собой графический или видео файл, после открытия которого вы увидите изображения, поочередно сменяющие друг друга. Этому файлу можно также сделать озвучку и использовать разные эффекты для смены изображений.

Для того чтобы сделать слайды презентации, используют различные виды программ. Сейчас мы рассмотрим их подробнее.

Power Point

Является самой известной программой для создания презентации.

Для того чтобы сделать слайды презентации, вам понадобится компьютер с установленной программой Power Point.

Запускаете программу и выбираете пункт меню «Создать новую презентацию». Теперь необходимо выбрать понравившийся вам шаблон и настроить его так, как вам нужно. Можно поменять цвет фона шаблона, выбрать вид данных, нужный размер и стиль шрифта, добавить изображение и многое другое. Теперь рассмотрим этот процесс подробнее.

Добавляете слайды

Во вкладке «Главная» нажимаете на пункт меню «создать слайд».

Добавляете такое количество слайдов, которое вам необходимо. Как видите, их список наглядно отображен в колонке слева.

Каждому кадру задаете его заголовок и текст, который и будет изображаться на отдельно взятом кадре.

Удалить кадр вы можете, выделив его мышкой и нажав на клавишу DEL. Изменить их порядок показа тоже легко – просто перетаскиваете в колонке слева кадры между собой.

Нажав на любую из рамок вокруг текстов, вы можете изменить их размещение, разместив их, к примеру, выше или ниже.

Как вы видите, у нас получилась простая форма для кадров с двумя текстовыми полями. Она задается по умолчанию после начала работы. Однако каждому кадру можно задать свой оригинальный дизайн размещения текста, например, в виде двух колонок. Для этого выбираете нужный вам кадр слева и кликаете на нем правой кнопкой мыши. В выпавшем меню наводите на слово «Макет» и вам откроется окно с разными макетами, выбираете тот, который вам подходит больше всего.

Добавив еще несколько кадров, получится макет будущей презентации.

Теперь пришло время сделать наши слайды более красивыми, выбрав им тему. Для этого выбираете кадр, переходите на вкладку вверху «Дизайн» и в меню «Темы» выбираете нужное оформление.

Меняете текст

Тут нет никаких трудностей.

Выбираете любой кадр в левой колонке и набираете нужный текст. Можно также использовать уже набранный, нужно его скопировать и вставить.

Нажав на рамку вокруг текста, его очень легко можно перемещать или даже поворачивать.

Интересная особенность. Так как производителем такой программы, как и Word, является корпорация Майкрософт, введенный в Power Point текст автоматически проверяется на орфографические ошибки. Ошибки легко заметить, они будут подчеркнуты волнистой красной линией.

Вставляем графики, диаграммы и таблицы

Они нужны для наглядного демонстрирования какой-либо информации, связанной с цифрами. При этом применяется принцип наглядного сравнения разных цифр. Это может быть статистика посещений чего-либо, сравнение финансовых показателей и других данных.

Для того чтобы вставить диаграмму, нажимаете на меню вверху «Вставка», а в нем выбираете пункт меню «Диаграммы».

Откроется окошко, где можно выбрать нужный вам вид отображения диаграммы.

После выбора вы увидите окно программы Excel с примером данных, которые меняете по своему усмотрению и закрываете окно Excel.

Вставляем таблицу

Для этого нажимаете на пункт «Вставка» и в нем выбираете «Таблица».

Обратите внимание, что вы сразу можете выбрать, сколько у таблицы будет столбцов и строк.

Также помните о том, что ячейки таблицы можно объединять. Для этого их нужно выделить мышкой, а потом нажать на выделенной области правую кнопку мышки. В открывшемся меню выбираете «Объединить ячейки».

Теперь вставим изображения

Несмотря на то, что можно вставить в один кадр сразу несколько изображений, увлекаться этим не стоит. Лучше всего взять изображения хорошего качества и разместить их по одному в отдельных кадрах.

Для этого нажимаете на вкладку «Вставка» и в ней жмете на «Рисунок». Затем выбираете пункт «Вставить рисунок из файла», потом ищете на вашем компьютере необходимый файл и нажимаете «Ок».

Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми

Привычки которые сделают вас счастливым

9 самых жутких пыток древнего мира

Вставляем звук и видеофайл

Что звук, что видео вставляются похожим образом. Следует отметить, что посторонний звук или видео при показе презентации могут отвлекать зрителей от основной мысли, которую вы хотите донести до них.

Еще нюанс. Если вы хотите демонстрировать ваши слайды для презентации на другом компьютере, то на нем могут быть не установлены нужные аудио и видео кодеки. Если их нет, вы ничего не увидите или не услышите.

Активируете вкладку «Вставка» и в ней выбираете вид медиафайла для вставки. Затем выбираете на своем компьютере нужный файл и жмете «Ок».

После загрузки файла в программу, появится окошко, в котором можно выбрать, будет ли файл автоматически воспроизводиться при появлении именно этой картинки. При этом музыка или видео не затронет остальные слайды, то есть на них мелодии или фильма не будет.

Еще можно сделать переходы и анимацию

Переходы — это эффекты, которые применяются, когда меняются слайды. Это выглядит красиво и сделать такое совсем не трудно.

Выбираете в левой колонке нужный вам кадр и выделяете его. Затем нажимаете вверху на пункт меню «Анимация», а там уже кликаете на «Схема перехода». Откроется окошко выбора переходов, в котором даже есть предпросмотр.

Не забудьте о том, что этот эффект будет касаться только одного кадра. То есть, если вы выбрали первый кадр, то при запуске готового файла первый кадр появится с этим переходом.

Также эффекты можно сделать и для любых объектов на кадре – видео, изображения, текста.

Для этого выбираете блок с видео или текстом, затем на вкладке «Анимация» нажимаете на пункт меню «Настройка анимации».

Теперь у вас появится новый пункт меню с правой стороны. Делаете все так, как показано на рисунке ниже, и вы легко зададите нужный эффект.

Демонстрируем и представляем нашу презентацию.

Наконец-то все готово, и вы можете приступить к самой приятной части работы.

Чтобы первоначально посмотреть, что у вас получилось, достаточно просто нажать клавишу F5. Другой вариант – зайдите в меню «Показ слайдов» и выберите строчку «Показ с начала».

Если хотите, можете тонко настроить показ, нажав на кнопку «Настройка».

К примеру, можете сделать слайды полноэкранными, либо же задать свое разрешение. Также настраиваются показ картинок и так далее. Думаю там интуитивно все понятно, можете поэкспериментировать.

Как сделать презентацию в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Запускаете программу Microsoft Word. Перед вами автоматически откроется пустая белая страница программы. Сохраняете его (чтоб не забыть) и набираете текст, либо копируете и вставляете его из другого документа. Правите текст, применяя разные виды и размеры шрифтов. Можете раскрасить слова разными цветами.

По ходу текста в нужные места вставляете картинки, графики и фото. Добавляете таким образом, чтобы сохранялась ориентация изображений. Для этого заходите в пункт меню «Разметка страницы» и в подпункте «Ориентация» выбираете нужную – книжную или альбомную. Рисунки подписываете и добавляете сноски при помощи рисования и автофигур.

Задаете нужные размеры всем изображениям. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат рисунка». В открывшемся окне находится много пунктов для точной и красивой настройки изображения. Задаете изображению необходимые размеры, цветовую гамму, размещение на странице и прозрачность.

Настраиваете в меню «Разметка страницы» цвет ее фона, заливки и тип границ. Как фон можно взять любую тематическую картинку. При этом помещаете ее на задний план и устанавливаете необходимую прозрачность. Все сохраняете.

Рисунки можете украсить элементарными фигурами путем накладывания объектов Word Art. Они находятся в пункте меню «Вставка».

Примечательно то, что в этой программе можно задать для текста самую простую анимацию. Для этого выделяете нужный текст, заходите в меню «Формат» и в нем выбираете пункт «Шрифт». В окошке, которое открылось, находите надпись «Анимация» и выбираете нужный вам тип.

Когда вся статья будет готова, сохраняете ее в любом доступном формате.

Теперь вам необходимо распечатать получившийся файл при помощи цветного принтера.

Используя сканер и программу ABBYY FineReader, сканируете распечатанные страницы и распознаете ее. Затем передаете полученный распознанный файл в программу PowerPoint. Далее она все сделает сама, вы должны будете только войти в настройки и выставить нужные параметры. Потом сохраняете как файл презентации.

Помните главное правило: для того чтобы сделать эффективные слайды для презентации, при подборе изображений ориентируйтесь на аудиторию, которую хотите привлечь. К примеру, для презентации студентам подбираете изображения одного вида, а для бизнесменов другого. Всегда помните об этом правиле.

Не используйте слишком пестрые изображения, потому что текст будет сложным для чтения.

Необходимо также подумать о помещении, где вы будете демонстрировать свои слайды: хорошо ли оно освещено, параметры акустики, сколько вмещает людей. Также вы должны позаботиться о том, чтобы в зале присутствовал специальный проектор для показа презентации.

Придумайте короткий легко читаемый текст для каждого кадра и разместите его на картинках таким образом, чтобы он легко читался под любым углом и был понятен по смыслу. Сама суть любой надписи должна максимально соответствовать изображению на картинке.

Нельзя использовать слишком много эффектов в презентации, такие как переходы между изображениями, появление текста и флеш анимацию. Это мельтешение утомляют глаза и отвлекают от самой сути того, что вы хотели донести до людей.

Видео уроки

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint

Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...»

Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

1. Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !