Что показывает оборотно-сальдовая ведомость? счет - распространенные проводки в бухгалтерском учете
Ни для кого не секрет, что главной мотивацией для персонала в каждой компании выступает вознаграждение за труд в достойном размере. На плечи бухгалтерских сотрудников ложится важность осуществления правильного учета оплаты труда каждого из сотрудников предприятия. Нижеследующая статья раскроет главные аспекты такого учета, а также процедуру формирования специального регистра – карточки счета.
Ключевые понятия
Рассмотрим ключевые понятия, понимание которых необходимо при изучении данной статьи.
Персонал – совокупность штатных сотрудников компании.
Оплата труда – вознаграждение персонала компании за выполненную работу. Величина заработной платы сотрудников обуславливается их компетентностью, квалификацией, производительностью, стажем, количеством выполняемой работы, степенью ответственности, сложностью, напряженностью и рядом иных факторов.
В совокупность таких вознаграждений входят следующие составляющие:
- Установленный оклад;
- Выплаты стимулирующего вида;
- Премии.
Начисляется заработная плата по нижеприведенным формам:
- Повременная (ее суть состоит в том, что плата сотрудникам производится на основании количества отработанного ими времени);
- Сдельная (суть данной формы состоит в том, что плата сотрудникам производится за объем реально выполненных ими работ).
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
Для сбора сведений и учета оплаты труда в системе счетов имеется отдельный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным, то есть остаток на момент окончания периода может отражаться как по дебету, так и по кредиту. Для исчисления сальдо по активно-пассивному счету требуется выполнить следующие арифметические действия:
- Суммировать сальдо начальное и обороты отдельно по дебету и отдельно по кредиту;
- Далее из большей части вычесть меньшую часть;
- Полученный результат – сальдо конечное записать в ту часть, где сумма в результате первого действия оказалась больше.
Учет по настоящему счету выполняется в нижеследующем порядке:
- По дебету фиксируется процесс выплаты сотрудникам, удержания налогов и других сумм, депонирование зарплаты;
- По кредиту учитывается начисление заработной платы, пособий по нетрудоспособности.
Аналитика по счету выполняется конкретно по каждому сотруднику фирмы.
Выплата заработной платы выполняется как наличным, так и безналичным способами. При первом способе – деньги сотрудниками получаются из кассы фирмы. При этом составляется расчетно — платежная ведомость на всех сотрудников, а каждый сотрудник получает расчетный листок (полный перечень всех начисленных и удержанных сумм, касающихся его личного заработка). Кроме того, на всю сумму выданных для оплаты средств кассир создает расходный кассовый ордер. В случае если сотрудник не смог в трехдневный период получить деньги, они депонируются и возвращаются на банковский счет. Поэтому, сейчас, все чаще компании используют другой способ выплаты — безналичный, при котором сотрудники получают денежные средства на пластиковые карты. При таком способе бухгалтеру достаточно с помощью компьютерной программы направить платежное поручение и списки сотрудников в банк.
Порядок формирования карточки
Для удобства осуществления учетных функций и оформления отчетности сотрудники бухгалтерии, ведущие учет оплаты труда, составляют разнообразные аналитические регистры:
- Оборотно — сальдовую ведомость по счету;
- Расчетно — платежные ведомости;
- Журнал — ордер и ведомость к нему;
- Карточка счета;
- Иные регистры.
Рассмотрим более подробно карточку счета 70. Такой регистр становится все более популярным среди сотрудников бухгалтерии, он позволяет отследить следующие данные:
- Остаток по счету 70 на начало и конец периода;
- Дату совершения каждой операции;
- Первичный документ, составленный в момент совершения операции;
- Аналитические данные (структурное подразделение, фамилию, имя, отчество работника и другое);
- Итоговые обороты за период;
- Счет в корреспонденции;
- Сумму операции.
Приведем пример карточки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в нижеследующей таблице:
Для облегчения работы карточку счета удобнее составлять в специальных бухгалтерских программах, например, 1С:Бухгалтерия. В подобных программах данный регистр формируется автоматически, и бухгалтер может оперативно изучить необходимые ему сведения.
Данный регистр — карточка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» помогает избежать бухгалтеру ошибок в учете, отследить все произведенные факты хозяйственной деятельности в разрезе оплаты труда отдельного сотрудника.
В бухучете это должно быть отражено на 01 счете. 01 счет По действующему законодательству в налоговом учете к основным средствам (т.е. оборудованию, необходимому для обеспечения деятельности организации) относят все стоимостью свыше 100000 и сроком службы более года. Оборудование, офисная техника используется в повседневной деятельности, она приобретается не для продажи. Оборотно - сальдовая ведомость по 01 служит не только проверкой наличия основных средств на предприятии и их движения, но и является необходимым инструментом формирования налога на имущество. Ввод в эксплуатацию новых основных средств отражается оборотами по дебету, списание (моральный, физический износ или иное) – по кредиту.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
Подобные требования содержатся в статье 10 Закона «О бухгалтерском учете». Пример бухгалтерского регистра ОСВ составляется на конец каждого месяца на основе данных по каждому синтетическому счету. Все они отражаются в документе. Для фиксации каждого счета используется отдельная строка.
В ней указываются:
- начальное сальдо;
- обороты по кредиту;
- обороты по дебету;
- конечное сальдо.
На практике движения средств в конкретном месяце происходят не всегда. Однако ведомость в данной ситуации все равно должна быть заполнена. Вместо привычного набора данных в ней отражается только начальное и конечное сальдо.
Документ необходимо заполнять без ошибок. Бухгалтер, оформивший ведомость, должен выполнить ее проверку.
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?
Петрова ВН (прих. касс ордер №2 согласно авансовому отчету №21) 1000 от инженера Морозова СН (прих. касс ордер №3 согласно авансовому отчету №22) 1000 17 Включаются в затраты на производство косвенные расходы: общецеховые расходы Д20-К25 398 000 общезаводские расходы Д20-К26 245 280 18 Выпущена готовая продукция: Д43-К20 8 700 000 станки с ЧПУ 4 шт 6 000 000 станки токарные 3 шт 1 500 000 станки фрезерные 4 шт 1 200 000 19 Удержан НДФЛ из заработной платы Д70-К68 127 140 рабочих за изготовление продукции 65 000 цехового персонала 39 000 заводского персонала 23 140 20 Получено в банке по чеку деньги в кассу для выдачи заработной платы (приход. кассовый ордер №4) Д50-К51 850 860 21 По платежной ведомости №60 выдана заработная плата работникам (расх. касс.
Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов
На нем анализируются взаиморасчеты, связанные со следующими ситуациями:
- имущественное и личное страхование;
- претензионные расчеты;
- дивиденды и др.
Пример: оборотно – сальдовая ведомость 76 может отражать по кредиту необходимые к уплате страховые платежи, по дебету – перечисление этих сумм. Конечное сальдо 76 счета позволяет отследить задолженности и принять решения о перераспределении денежных средств на различные расчеты. Сформированные оборотно - сальдовые ведомости по основным счетам позволяют четко и точно оценить не только эффективность деятельности предприятия, но и проверить правильность ведения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Uma-sovsem.net
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» № Наименование поставщиков Сальдо на начало месяца Оборот Сальдо на конец месяца Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 1 базе снабжения №1 350 000 550000 550000 350 000 2 базе снабжения №2 130 000 440000 440000 130 000 3 Прочим 50 000 66000 66000 50 000 ИТОГО 530 000 1 056 000 1 056 000 530 000 Таблица 6. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» № ФИО Сальдо на начало месяца Оборот Сальдо на конец месяца Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Смирнова ТВ 0 8000 8000 0 2 Петров ВН 0 7000 7000 0 3 Морозов СН 0 5000 5000 0 ИТОГО 0 20000 20000 Журнал-ордер №1 за октябрь 20ХХ г. по кредиту «Касса» № С кредита счета «Касса» в дебет счетов ИТОГО 51 70 71 11 20 000 20 000 21 800 000 800 000 23 50 860 50 860 ИТОГО 50 860 800 000 20 000 870 860 Ведомость №1 за октябрь 20ХХ г.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости
Через кассу проводятся различные хозяйственные операции. Однако, законодательно установлена обязанность иметь лимит остатка кассы и сумма сверх предела относится в банк. Поэтому в настоящее время основное использование кассы – получение оплат и выдача зарплаты.
Учет движения денег в кассе регистрируется на счете 50. Все отражение поступлений и расходований происходит аналогично учету 51. В свою очередь, анализ оборотов через оборотно - сальдовую ведомость 50 счета служит проверкой по 51 счету, чтобы избежать искажения информации о финансовом состоянии.
Кроме того, остаток денег в кассе позволяет проверить соблюдение лимитов. Конечное сальдо 50 совместно с 51 – отражение работы фирмы на рынке. Учет оборудования (сч. 01) Любой рабочий процесс требует наличия необходимого оборудования.
Это могут быть не только станки, но и здания, сооружения, дорогая офисная техника.
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета
Ее смысл состоит в закрытии платежной ведомости, составленной на группу сотрудников, при выплате заработной платы наличными. Так как в настоящее время большинство организаций для выплаты заработной платы использует безналичные формы расчета, формирование единой платежной ведомости теряет актуальность. Сальдо может быть любым: активным, пассивным и активно-пассивным.
В основном остаток по сч. 70 бывает пассивный, это связано с тем, что заработная плата начисляется последним днем отчетного (отработанного) месяца, а выдается работнику в последующий месяц. Активным или активно-пассивным остаток может быть при излишней выплате заработной платы сотруднику, превышающей ее начисления, например при ошибочном перечислении на зарплатный счет. Пример заполнения ведомости по сч. 70 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Скачать пример заполнения ведомости по сч.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
На крупных предприятиях, не занимающихся производством, 20 счет используется для затрат непосредственно на осуществление основной деятельности. Например, организации – арендодатели могут отражать на нем все расходы по содержанию здания и сдаваемых помещений. В рассмотрении оборотно - сальдовой ведомости 20 счета необходимо учитывать следующее: все затраты на производство отражаются в оборотах по Дт:
- оплата труда работникам основного производства (Дт 20 Кт 70);
- передача материалов в производство (Д20 Кт70)
- возникающие обязательства, например, по стоимости ремонтных работ.
Внимание! При закрытии месяца затраты с 20 счета должны списываться на другие счета.
Конечное сальдо в оборотно - сальдовой ведомости 20 счета может быть только при наличии незавершенного производства. Учет материалов (сч.
Онлайн журнал для бухгалтера
Практическое использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 В бухгалтерском балансе кредитовый остаток из ведомости по сч. 70 на отчетную дату отражается в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» (п. 20 ПБУ 4/99). При наличии активно-пассивного сальдо по сч. 70 данные из регистра отражаются как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса. Уменьшение актива и пассива между собой путем взаимозачета запрещается (п.
34 ПБУ 4/99). При этом активное сальдо по сч. 70 отражается в разделе II «Оборотные активы» по строке «Дебиторская задолженность» баланса. Необходимо помнить о том, что если показатели отчета имеют существенный уровень, то данные по ним необходимо отражать обособленно.
Д25-К10 4 000 6 Отпущены прочие материалы на освоение новых видов продукции Д97-К10 1 000 7 Отгружена покупателям готовая продукция: Д45-К43 6 400 000 станки с ЧПУ 3 шт 4 500 000 станки токарные 2 шт 1 000 000 станки фрезерные 3 шт 900 000 8 Возвращены на склад из производства неиспользуемые материалы Д10-К20 16 690 сталь листовая 30 т 12 000 краска масляная 19 кг 190 полуфабрикаты 9 т 4 500 9 Зачтены авансы поставщикам Д60-К60/ав 96 000 базе снабжения №1 50 000 базе снабжения №2 40 000 прочим 6 000 10 Оплачены счета: Д60-К51 864 000 базы снабжения №1 (регистрационный номер поставщика 40, счет №100, приходный ордер №50) 450 000 базы снабжения №2 (регистрационный номер поставщика 41, счет №101, приходный ордер №51) 360 000 прочих (регистрационный номер поставщика 42, счет №102, приходный ордер №52) 54 000 11 Выданы авансы подотчетным лицам: Д71-К50 20 000 бухгалтеру Смирновой ТВ (расх.
Д70-К50 800 000 22 Депонирована не полученная в срок заработная плата Д70-К76 50 860 23 Возвращена на расчетный счет неполученная заработная плата (расх. касс. ордер №8) Д51-К50 50 860 24 Поступило на предприятие безвозмездно оборудование Д08-К98-2 Д 01- К08 120 000 25 Зачислена на расчетный счет краткосрочный кредит банка под отгруженные товары Д51-К66 5 500 000 26 Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности: 528 120 бюджету Д68-К51 117 360 органам социального страхования Д69-К51 410 760 27 Предприятие приобрело у банка сберегательные сертификаты Д58-К51 100 000 28 Погашена задолженность банку по краткосрочному кредиту Д66-К51 500 000 29 Произведены отчисления от нераспределенной прибыли прошлых лет на пополнение резервного капитала Д84-К82 160 000 Таблица 2.
Пример заполнения оборотно сальдовой ведомости по сч 70 сделать по сотрудникам
Счет 10 «Материалы» № Наименование материалов Ед. изм. Цена, руб. Остаток на начало месяца Оборот Остаток на конец месяца Кол-во Сумма, руб. Дебет Кредит Кол-во Сумма, руб. 1 Сталь т 400 2 250 900000 512000 1200000 530 212000 2 Краска масляная кг 10 11 981 119810 190 19000 10 100 101000 3 Полуфабрикаты т 500 1 000 500000 404500 450000 909 454500 4 Другие материалы 70190 60000 5000 125190 ИТОГО 1590000 976690 1674000 892690 Таблица 4.
Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? Как выполняются типовые операции? Рассмотрим все особенности расчетов с персоналом – проводки по счету 70 вы найдете ниже.
Характеристика счета 70
Синтетический сч. 70 используется в бухучете в целях отражения операций по всем существующим видам оплат за трудовую деятельность физлиц – заработная плата, пособия, премии, отпускные, надбавки, доплаты, разовые выплаты, матпомощь, алименты и т.д. Кроме того, счет 70 в бухгалтерском учете аккумулирует сведения о выдаче доходов учредителям/акционерам, являющимся работниками организации.
Следовательно, сч. 70 является пассивным, то есть обычно имеет кредитовый остаток. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит – задолженность предприятия.
Типовые проводки по счету 70
Детальные проводки по 70 счету – таблица
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.:
|
||
|
Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб. |
||
|
Отражено удержание по исполнительному листу алиментов |
||
|
Отражено начисление пособия за счет ФСС |
||
|
Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании |
||
|
Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами) |
||
|
Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты |
||
|
Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.) |
||
|
При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм |
Карточка счета 70 – образец за 01.06.2017-30.06.2017
|
Документ |
Хозоперация |
||||||
|
Сальдо начальное |
|||||||
|
Списание с р/счета 000139 от 15.06.2017 |
Выплата з/платы по ведомости № Т000024 |
||||||
|
Начислена з/плата за июнь 2017 |
|||||||
|
Начисление з/платы 000006 от 30.06.2017 |
Удержан НДФЛ за июнь 2017 |
||||||
|
Обороты и сальдо за период |
|||||||
Анализ 70 счета – образец за июнь 2017 г.
Оценка начальных и конечных остатков за период позволяет вовремя отследить задолженности по оплате труда, потому что персонал – основное звено на любом предприятии. Оборотно-сальдовая ведомость в данном случае наглядно демонстрирует выплаты и начисления денежных средств. По дебету 70 отражаются выплаченные сотрудникам суммы, кредит 70 – начисленная зарплата. Для проверки 70 счета удобно формировать расчетные ведомости в произвольной форме по начислению заработной платы и сверять их с созданной ведомостью. Это обеспечит более глубокий анализ и контроль. Контроль расчетов по краткосрочным кредитам и займам (сч. 66) Практически любая организация для осуществления своей текущей деятельности и расширения бизнеса использует заемные средства.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
Если присутствует расхождение даже на 1 цифру – была допущена ошибка. Чтобы ее выявить, придется провести все вычисления заново.По аналитическому счету Данные вносятся в документ по номенклатуре счета, количественным показателям и категориям. Ведомость отражает происходящее движение в пределах счета.
Равенства оборотов не возникает. Сам счет при этом может быть, как кредитным, так и дебетовым. Шахматная Документ представляет собой продвинутую синтетическую ведомость. Она заполняется на основе журнала операций. Документ считается заполненным правильно, если соблюдается равенство показателей.
Разновидности документов можно составить за год или за более короткий период. Где это можно скачать Бланк и образец заполнения можно скачать в интернете. Руководствуясь готовым материалом, бухгалтер упростит процедуру оформления документа и минимизирует вероятность допущения ошибок.
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?
- 2.1 01 счет
- 2.2 Пример формирования ведомости основных средств на практике
- 3 Контроль расчетов по оплате труда (сч. 70)
- 4 Контроль расчетов по краткосрочным кредитам и займам (сч. 66)
- 5 Контроль затрат на производство (сч. 20)
- 6 Учет материалов (сч. 10)
- 7 Контроль продаж (сч. 90)
- 8 Контроль расчетов по налогам и сборам (сч. 68)
- 9 Контроль расчетов с разными дебиторами и кредиторами (сч. 76)
Контроль денежного оборота на предприятии (сч. 51 и 50) Наличие и движение денежных средств – оценка работы предприятия в целом.
Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов
Однако, в отличие от последней бумаги, данные «шахматку» вносятся с помощью журнала операций, а не по счетам учета. Чтобы составить шахматную ОСВ в 2018 году, нужно руководствоваться определенными правилами. Документ отличается от классического по внешнему виду.
Он состоит из горизонтальных колонок, в которые вносят номера счетов по кредитам. Присутствуют и вертикальные столбики, предназначенные для размещения счетом по дебету. Чтобы заполнить документ, необходимо внимательно перечислить номера счетов.
Важно не пропускать данные. Далее на пересечении колонок нужно разнести суммы, которые соответствуют номерам субсчетов. Если возникают проблемы с проведением манипуляции, можно использовать готовый пример. Количество горизонтальных и вертикальных колонок не ограничено.
Оно должно соответствовать общему числу счетов.
Uma-sovsem.net
Внимание
Внимание! Для правильного контроля над всем имеющимся оборудованием необходимо неразрывно анализировать две оборотно - сальдовые ведомости: как по наличию и движению самих активов, так и по начисленной амортизации за период (счет 02). Пример формирования ведомости основных средств на практике Компания занимается сдачей офисов в аренду. На балансе организации числится здание, автомобили и различная офисная техника.
Для своей деятельности она купила в юридический отдел компьютер стоимостью 120000. Так как стоимость новой техники свыше 100000, она долговечна и будет использована для осуществления основной деятельности, данный компьютер вводится в эксплуатацию как основное средство. Сформированная оборотно - сальдовая ведомость будет представлена следующим образом: Контроль расчетов по оплате труда (сч.
70) Расчеты компании с персоналом по оплате труда фиксируются на 70 счете.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости
Важно
Для достоверного составления отчетностей и ведения бухгалтерии на предприятии ежедневно после получения выписки формируется оборотно – сальдовая ведомость. По Дт указываются различные поступления денежных средств, например, от покупателей, по Кт – произведенные расходы за выбранный период. Проверка окончания периода заключается в сверке остатков с выпиской банка.
Данный пример свидетельствует о том, что за анализируемый промежуток времени организация получила хорошую выручку от оплаты покупателей, и это позволило покрыть имеющиеся расходы и увеличить денежные запасы. Совет! Многие предприятия имеют несколько расчетных счетов. Формирование ведомости лучше производить по каждому отдельному банку для оперативной сверки остатков.
50 счет Многие организации производят расчеты через кассу. Ее наличие необходимо, например, в местах общественного пользования (магазины, рестораны).
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета
Операции, отражаемые по дебету сч. 70: Операции, отражаемые по кредиту сч. 70:
- Отражение фактических выплат персоналу, начисленной заработной платы и других доходов (премий, пособий, пенсий, доходов от участия в уставном капитале и т.д.).
- Начисление налогов, удерживаемых из оплаты труда (НДФЛ).
- Удержания по исполнительным документам и другие удержания.
- Депонирование невыплаченной в срок заработной платы.*
- Начисление заработной платы персоналу за счет любых источников (себестоимости, увеличения стоимости вновь создаваемых внеоборотных активов, резерва на оплату отпусков и т.д.).
- Начисление пособий по социальному страхованию.
- Начисление доходов по участию сотрудников в уставном капитале.
*Операция «Депонирование заработной платы» все реже встречается в наше время.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Когда ведомость заполнена, нужно подсчитать результаты по горизонтали и вертикали. При этом итоговые цифры должны совпасть. Если результаты по горизонтали и вертикали расходятся – при заполнении документа была допущена ошибка. Заполненную таблицу придется проверить полностью. Только после этого можно будет сформировать балансовый отчет. Виды и метод Чтобы знать, как читать и заполнять оборотно-сальдовые ведомости, необходимо разобраться в их видах. Выделяют: По синтетическим счетам
- Документ содержит в себе сальдо на начало периода и данные оборотам счетов. Производя расчеты, бухгалтер может определить сальдо на конец периода. Составляя ведомость, важно удостовериться в правильности проведения манипуляции.
- Если все действия выполнены верно, получатся 3 равенства – сальдо по кредитам и дебетам, обороты по кредитам и дебетам, стоимость обязательств и активов на конец периода.
Онлайн журнал для бухгалтера
Морозову СН (расх. касс ордер №6) 0 5 000 12 Начислена заработная плата 0 978 000 рабочим за изготовление продукции Д20-К70 500 000 цеховому персоналу Д25-К70 300 000 заводскому персоналу Д26-К70 178 000 13 Начислен единый социальный налог 0 254 280 рабочим за изготовление продукции Д20-К69 130 000 цеховому персоналу Д25-К69 78 000 заводскому персоналу Д26-К69 46 820 14 Начислен износ по основным фондам: 20000 производственного оборудования Д25-К02 10000 общецехового оборудования Д25-К02 6000 общезаводского оборудования Д26-К02 4000 15 Израсходованы подотчетные суммы на нужды предприятия Д26-К71 17000 от бухгалтера Смирновой ТВ (авансовый отчет №20) 7000 от завхоза Петрова ВН (авансовый отчет №21) 6000 от инженера Морозова СН (авансовый отчет №22) 4000 16 Возвращен остаток неизрасходованный подотчетных сумм Д50-К71 3000 от бухгалтера Смирновой ТВ (прих.
В таком случае в бухгалтерском балансе необходимо выделить отдельную строку:
- в пассиве баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» строку «Задолженность перед персоналом организации»
- в активе баланса в разделе «Оборотные активы» строку «Авансы, выданные сотрудникам».
В практическом применении оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 существуют некоторые сложности. Так, для заинтересованных пользователей может быть полезна развернутая информация о характере операций по расчетам с сотрудниками, такая как:
- вид начислений;
- источник финансирования (себестоимость, чистая прибыль, резерв и т.д.);
- способ погашения задолженности перед сотрудником (выплата наличными, удержание по исполнительному листу, удержание НДФЛ, использование неденежных форм расчетов и т.д.).
ОСВ по счету 70 не дает пользователям такой информации.
В бухгалтерском учете их разделяют по следующим категориям:
- Долгосрочные кредиты и займы (67 счет для обязательств больше года).
- Краткосрочные кредиты и займы (66 счет для обязательств до года).
Оборотно-сальдовая ведомость по 66 счету позволяет увидеть движение денежных средств на погашение задолженностей: уплата задолженности отражается по дебету 66 счета. Все операции идут в корреспонденции с 51 или 50 счетом. Все оформленные в периоде анализа ведомости займы учитываются в оборотах 66 счета по кредиту. Конечное сальдо позволяет наряду с ведомостями по денежным средствам принимать решение о привлечении дополнительных заемных средств или переход на собственное обеспечение. Контроль затрат на производство (сч. 20) Любой производственный процесс имеет прямые и косвенные затраты. Прямые издержки отражаются на 20 счете («Основное производство»).
Пример заполнения оборотно сальдовой ведомости по сч 70 сделать по сотрудникам
Анализ 68 счета имеет огромное значение, только своевременный контроль налогов – залог успешного ведения бизнеса и отсутствия дополнительных расходов на штрафы и пени. В своем составе 68 счет имеет множество субсчетов, отражающих все необходимые для уплаты налоги. Формирование оборотно - сальдовой ведомости 68 счета удобнее всего производить с группировкой по субсчетам для отображения не просто общей задолженности, но и по каждому конкретному налогу. 68 счет можно проверить с выписками по перечислению денежных активов (иногда может быть проставлена неправильная проводка по субсчетам) Контроль расчетов с разными дебиторами и кредиторами (сч. 76) В целях отражения общей информации о взаиморасчетах с другими юридическими лицами, не включенными в расшифровке 60-75 счетов, применяется 76.
Приветствую, уважаемые читатели блога. Недавно одна из моих подписчиц предложила мне рассмотреть в статье оборотно-сальдовую ведомость для людей, которые не являются бухгалтерами, но которым нужно понять основную информацию из этого регистра. Также статья пригодится начинающим бухгалтером и тем, кто обучается этой профессии.
В этой статье мы рассмотрим саму обротную ведомость, из чего она состоит (ее структуру), кратко разберем основные понятия бухгалтерского учета, без которых сложно разобраться в оборотке, поймем, как составить оборотную ведомость, а также рассмотрим самые распространенные счета: счет 10, счет 20, счет 41, счет 43, счет 60, счет 62 и счет 70.
Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?
Начнем с определения. Оборотно – сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка – это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам.
Раньше по оборотной ведомости составляли баланс. Если учились на бухгалтера, экономиста и другие специальности, где изучается бухгалтерский учет, наверное, знаете так называемые сквозные задачи, когда нужно составить проводки, рассчитать остатки по счетам, составить оборотно-сальдовую ведомость, а по ней составить баланс.
Сейчас чаще всего баланс составляют в программе и оборотная ведомость нужна, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам, а сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.
Вот пример оборотно-сальдовой ведомости из программы 1С Бухгалтерия 8.
Она имеет следующие колонки. Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода.
Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра. Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период.
Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.
Это две части бухгалтерского счета.
Обратите внимание, что суммы по дебету и кредиту по остаткам должны быть равны между собой, тоже самое по оборотами.
Активные и пассивные бухгалтерские счета
Бухгалтерские счета — это основа бухгалтерского учета. С их помощью отражаются все операции предприятия. Номера и названия счетов можно посмотреть в плане счетов все коммерческие организации используют план счетов от 31 октября 2000 года, который действует с 2001 года.
Все счета можно разделить на две группы: активные и пассивные.
Активные счета – это счета, на которых учитывается имущество организации, то есть основные средства, материалы, товары, денежные средства и т.д.
В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа. Сокращенно дебет обозначают Дт , а кредит – Кт .
Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо».
Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Об д) и кредитовый (Об к).
Схема активного счета
В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету.
Пример:
Сальдо по счету 51 «Расчетные счета» на начало месяца составляет 20 000 руб. В течение месяца поступило денег на расчетный счет на суммы 60 000 и 70 000 рублей и было перечислено с расчетного счета на суммы 40 000 и 50 000 рублей. Определить сальдо по счету 51 на конец месяца.
Нарисуем схему счета 51:
| Д-т | К-т |
| С н – 20 000 руб. | |
| 60 000 | 40 000 |
| 70 000 | 50 000 |
| Об д — 130 000 | Об к — 90 000 |
| С к = 20000+130000 – 90000=60 000 |
Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается. Источники могут быть собственными и заемными.
Собственные – это уставный капитал, нераспределенная прибыль и т.д. Заемные – кредиты и займы.
Схема пассивного счета
В пассивном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по кредиту
Пример:
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на начало месяца составляет 10 000 руб. В течение месяца учредители внесли вкладов на суммы 40 000 и 60 000 рублей и был уменьшен капитал, в связи с выходом учредителей на суммы 20 000 и 30 000 рублей. Определить сальдо по счету 80 на конец месяца.
Нарисуем схему счета 80:
| Д-т | К-т |
| С н – 10 000 руб. | |
| 20 000 | 40 000 |
| 30 000 | 60 000 |
| Об д — 50 000 | Об к — 100 000 |
| С к = 10000+100000 – 50000=60 000 |
Как составить оборотно-сальдовую ведомость?
Данные в оборотку попадают из бухгалтерских счетов. Составим регистр на примере 51 и 80 счетов, рассмотренных выше.
Сальдо на начало месяца по счету 51 мы запишем в колонку Сальдо на начало по Дт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Дт.
По счету 80 будет немного наоборот. Сальдо на начало месяца записываем в колонку Сальдо на начало по Кт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Кт.
Обратите внимания, что обороты по счету записывают как в колонку по дебету, так и по кредиту. А вот остатки (сальдо) могут быть либо по дебету, либо по кредиту.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»
Данный счет является активным, и на нем отражаются все материалы, которые есть у предприятия. Например, у предприятия по производству мебели материалами будут доски, ткань для обшивки и т.д. У предприятия по пошиву одежды: ткань, пуговицы, нитки.
Также материалами являются канцтовары, бензин и другие.
Так как данный счет активный, то сальдо на начало него будет по дебету. Оно означает, сколько материалов на начало периода есть на складе. Оборот по дебету показывает, сколько материалов поступило на предприятие за период. А по кредиту – сколько материалов было списано. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету.
Если вдруг сальдо получается по кредиту (если вы ведете учет в программе, там эта сумма показывается в дебете, но красным и с минусом) – это означает ошибку. То есть было списано материалов больше, чем их есть на самом деле.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»
Эти счета, как и счет 10 являются активными и у них будет аналогичная структура в оборотке.
Товары – это то, что предприятие покупает или перепродает.
Готовая продукция – то, что предприятие изготавливает. Например, мебель, одежду и т.д.
Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, сколько товаров или готовой продукции есть на начало периода на складе. Оборот по дебету показывает, сколько товаров поступило на предприятие за период или сколько готовой продукции было изготовлено. А по кредиту – сколько товаров и готовой продукции было продано. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»
На данном счете собирается себестоимость готовой продукции или услуг на предприятии. Например, если предприятие занимается пошивом одежды на данном счете отражаются все затраты связанные с этим. Материалы (ткань, пуговицы, нитки и т.д.), зарплата швей и отчисления с нее, амортизация швейного оборудования, аренда и коммунальные услуги и другие расходы.
Счет 20 является активным. Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, остаток незавершенного производства на начало периода. Например, для пошивочного предприятия – это будут недошитые и незаконченные вещи.
Оборот по дебету показывает расходы предприятия, связанные с изготовлением продукции или оказанием услуг. А по кредиту списание расходов при поступлении продукции на склад или оказании услуг. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку. Как раз такой вариант представлен на картинке. По кредиту затраты списаны, а по дебету ничего нет. Поэтому сальдо показывается красным и сигнализирует ошибку.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Данный счет предназначен для учета расчетов с поставщиками, которые поставляют предприятию материалы, товары или оказывают услуги.
И здесь мы столкнемся с еще одним видом счетов – активно-пассивным. Отличие данных счетов в том, что сальдо у них может быть как по дебету, так и по кредиту.
В остальном они сохраняют структуру либо активную структуру (операции увеличивающие счет показываются по дебету, а уменьшающие по кредиту) или пассивную (наоборот, операции уменьшающие счет показываются по дебету, а увеличивающие по кредиту).
Счет 60 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. Значит, по дебету будет показываться уменьшение нашей задолженности перед поставщиком, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны поставщику определенную сумму.
А если сальдо получилось по дебету, это значит, что поставщик должен нашему предприятию. Такое может быть, если мы перечислили поставщику аванс, а материалы, товары или услуги поставщик еще не предоставил.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
На данном счете ведутся расчеты с покупателями. Он тоже активно-пассивный, но с активной структурой. То есть по дебету счета показывается увеличение задолженности покупателей перед нашим предприятием, а по кредиту ее уменьшение.
Сальдо по дебету счета показывает, что покупатель должен нашему предприятию определенную сумму.
А если сальдо получилось по кредиту, это значит, что наше предприятие должно покупателю. Такое может быть, если мы получили от него аванс, а товары, готовую продукцию или услуги еще не предоставили.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
И в завершении счет 70. На этом счете учитываются расчеты с персоналом организации.
Счет 70 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. По дебету показывается уменьшение нашей задолженности перед персоналом, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны сотрудникам определенную сумму.
А если сальдо получилось по дебету, это значит, что сотрудники должны нашему предприятию. Такое может быть, если предприятие, например, перечисляет авансы работникам.
Надеюсь, статья вам помогла разобраться с тем, что показывает оборотно-сальдовая ведомость. Материал получился очень объемным, поэтому если что-то непонятно или есть другие вопросы, например, по другим счетам, задавайте их в комментариях.
Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел
Подробнее про то, что показывает оборотно-сальдовая ведомость смотрите в видео: