Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Случай, когда не установлен полностью весь пакет программ из серии MS Office на компьютере – редкость, но бывает. Но если нужно создать презентацию, а нету программы PowerPoint, то в данном случае нам поможет «Гугл».

А именно – «Гугл Диск» (Google Drive). Пользователю этого поисковика нужно быть зарегистрированым в Гугл, после чего он получает возможность переписываться и создавать файлы на этой платформе, создавать тут же документы типа привычного «Ворда» и Excel.

Зайдя на свой диск, вы увидите что можете создать «Гугл Презентации», щелкнув на красную кнопку «создать».

После этого в браузере откроется новое окно, где мы можем начинать свою работу. Программа предлагает нам выбрать тему презентации (из двадцати возможных). Есть и опция «импорт темы». Здесь мы выбираем и размер слайдов.

Верхняя панель инструментов содержит уже знакомые всем инструменты для работы в презентации: «файл», «правка», «вид», «вставка», «формат» и так далее. Под панелью инструментов содержится панель быстрыми действиями: вставить текст/изображение, увеличить масштаб, изменить фон, макет, тему.

Со слайдом можно делать разные манипуляции: добавлять текст, поля для ввода, фотографии, менять цвет. Готовый слад можно дублировать и создать таким образом новый, можно в формате текущей темы поменять цвета слайда.

Попробуем создать маленькую презентацию на тему «Кошки в доме». Сделаем начальный слайд с названием презентации. Создадим следующий слайд с названием и добавим фотографию из «Гугл» (или свою). Чтобы вставить изображение, сделаем следующее: нажмем кнопку «Вставка» на панели инструментов, выберем изображение. Всплывает окно с предложением загрузить фото, что мы и сделаем. Фото предварительно можно обработать в «Фотошопе» или «Пеинт».

Попробуем сделать таблицу на новом слайде. Делаем новый слайд и через ту же «Вставку» делаем таблицу, выбрав количество столбцов и строк. В готовую таблицу можно заносить нужную информацию, изменять размер и шрифт текста, т. д.

Можно сделать красивый переход. Для этого нажимаем кнопку «Слайд», ищем «Переход». Справа от слайда появится окно «Анимация», где можно выбрать тип перехода. Выбираем объект для анимации, допустим фото. По фото щелкаем один раз ЛКМ и выбираем для нашего объекта тип анимации. После этого есть возможность увидеть, как будет отображаться анимация, нажав на кнопку «Воспроизведение».

Если пользователю диска что-то непонятно, он может вызвать тут же справку, где прочитает нужную информацию о: добавлении слайдов, их демонстрации, добавлении переходов и создание анимации.

В конце, когда презентация уже готова, можно ее просмотреть, нажав соответствующую кнопку. Во время просмотра перелистывать слады можно кнопками и щелчком мыши, или запустить автопросмотр.

Таким образом, не имея установленного на ПК PowerPoint, но с помощью «Гугл Диск» мы можем создать презентацию и сохранить ее на нашем диске. Инструменты работы в Диске те же, что и в PowerPoint, поэтому трудностей в работе возникнуть не должно.

chopen.net

Создание презентации без PowerPoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Подробнее: Аналоги PowerPoint

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word - штука распространенная.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Читайте также: Создание презентации в PowerPoint

Заключение

Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

PowerPoint Viewer – скачать бесплатно | Скачать PowerPoint Viewer на русском языке

PowerPoint Viewer – удобное средство, которое используют для просмотра документов, сделанных в офисном приложении PowerPoint. Будет полезным в том случае, если на рабочем компьютере без установленного пакета Microsoft Office PowerPoint, нужно воспроизвести презентацию, созданную в нем в домашних условиях. Просмотрщик ассоциирует файлы основного ПО, что делает возможной работу с ними.

Возможности
Плюсы и минусы
Альтернативные программы
Как пользоваться

PowerPoint Viewer скачать бесплатно для windows 7 и 8:

Размер: 61 MB | Cкачали: 1136 раз | Тип файла: exe | Версия: 1.0.2010

Возможности

просмотр документов в полноэкранном режиме;
возможность работы с презентациями со старыми и новыми расширениями (ppt, pptx и др.);
воспроизведение встроенного видео, аудио, флеш-анимации;
выполнение автоматической настройки ассоциаций файлов;
просмотр файлов, защищенных паролями;
печать выбранных документов и фрагментов.

Плюсы и минусы

бесплатность;
русскоязычное меню;
возможность запуска, отдельного от комплекта MS Office;
поддержка форматов разных версий офисного пакета;
корректное отображение анимации, переходов между слайдами и других эффектов.

отсутствие функции редактирования презентаций;
невозможность настройки показа из оригинального программного продукта.

Альтернативные программы

OpenOffice. Бесплатный набор офисных утилит, поддерживающих множество функций. Позволяет редактировать текст и веб-страницы, создавать и воспроизводить презентации, работать с электронными таблицами, графикой, выполнять различные операции с формулами и др.

Free Opener. Бесплатный просмотрщик многочисленных типов файлов. Дает возможность открывать разноформатные видео, музыку, офисные документы. Поддерживает возможность редактирования и просмотра графики, может открыть торренты и html-страницы.

После скачивания и установки программы найдите ее в меню «Пуск», пункте «Программы» и выполните запуск.

Запуск программы

В следующем окошке нужно найти презентацию, которую вы собираетесь воспроизвести, и нажать на кнопку «Открыть»:

Открытие презентации

Чтобы включить полноэкранный режим просмотра, кликните правой кнопкой мыши в любой области рабочего окна. Затем в появившемся контекстном меню выберите функцию «Во весь экран»:

Разворот на весь экран

Таким же образом можно просматривать любые презентации, созданные в разных версиях программы Microsoft Office PowerPoint, как в полноэкранном, так и в оконном режиме.

Для перелистывания слайдов используйте стрелочки, расположенные в нижней части окна, или просто щелкайте по текущему слайду.

Навигация по слайдам

PowerPoint Viewer – отличное приложение для дома и офиса, которое позволит просматривать и печатать полнофункциональные презентации в любом удобном месте.

SoftikBox.com

В какой программе сделать презентацию на компьютере с windows 7, 10: пошаговая инструкция

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

оформлять слайды самостоятельно;
обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Если речь идет о создании презентаций, то многим пользователям ПК на ум приходит программа «PowerPoint». Но существуют и аналоги, которые во многом даже превосходят продукт компании Microsoft.

Чтобы выбрать лучшую программу, нужно отталкиваться от сложности выполнения вашей работы. Если ваш проект будет включать в себя эффектные слайды с информативными картинками и текстом, то можно воспользоваться более простыми редакторами, такими как: «Google docs», «LibreOffice Impress» и «OpenOffice Impress».

Важно! Важно знать, что если некоторые редакторы, которые будут представлены, окажутся слишком сложными, то не стоит сразу создавать задуманный проект. Для начала можно заняться изучением, просматривая видео-уроки и практикуя полученные знания.

Данное программное обеспечение доступно «online». Поэтому такой способ создания презентаций самый быстрый и эффективный. Не нужно скачивать и устанавливать софт, достаточно открыть сайт в любом браузере и приступить к созданию проекта.

Для того чтобы приступить к работе, требуется проделать несколько простых шагов:

Теперь лишь остается приступить к созданию самой презентации. Если возникли трудности с интерфейсом, то данная проблема решается простым путем. Требуется навести курсором мыши по непонятному значку, и возле него высветится небольшое окно с названием инструмента.

LibreOffice Impress

Для того чтобы воспользоваться данным вариантом, нужно установить «LibreOffice», процесс займет незначительный отрезок времени. «LibreOffice» — очень хороший аналог продукции Microsoft, так как является бесплатным программным обеспечением. Также все функции расположены в одном окне.

Сначала нужно скачать и установить представленный софт. Загрузить его можно через любой браузер с официального браузера, а установка очень простая в понимании, после нее нужно лишь кликнуть по иконке «LibreOffice» на рабочем столе левой кнопкой мыши дважды и в открытом окне выбрать вкладку «Impress».

OpenOffice Impress

Данное программное обеспечение имеет большое сходство с предыдущим. Одной из немногих отличительных черт является простота интерфейса. Любая функция имеет подпись, которая дает подсказку, для чего тот или иной инструмент. Процедура установки схожа с прошлым примером и также очень простая.

Дизайн рассматриваемого софта яркий и приятный глазу. Для того чтобы создать презентацию, нужно открыть «OpenOffice», кликнув дважды по ярлыку на рабочем столе. Далее требуется выбрать пункт «Презентация». Вы можете создавать свою работу с нуля, либо выбрать готовый шаблон, что упростит поставленную задачу.

Еще одним большим плюсом данного программного обеспечения является его скорость. Благодаря простоте программы задержка отклика минимальна, либо ее вообще нет.

Что делать, если нужно создать презентацию сложного уровня?

Если ваша презентация должна сопровождаться звуком, анимированными картинками и видеороликами, то, используя представленные ранее программы, будет очень трудно осуществить идею. Но есть выход из данной ситуации, можно воспользоваться более продвинутыми редакторами. Такой список редакторов составляют, например «Prezi», «Goanimate» или «Videoscribe».

Prezi

Prezi — редактор презентаций «online»

Данный редактор презентаций доступен в интернете «online». Это сэкономит ваше время на загрузке и установке. Также не стоит переживать, если вы забыли «flash-накопитель» дома, когда нужно представлять презентацию. Достаточно зайти в ваш аккаунт на сайте и отрыть презентацию.

Для того чтобы воспользоваться данным способом редактирования презентации нужно проделать ряд простых действий:

Интерфейс данного редактора непростой, но на сайте есть обучающие видео, которые в подробностях исчерпают все ваши вопросы.

Goanimate

«Goanimate» — хороший сайт, который нацелен на создание видео-презентаций. Данный многопользовательский сервис отвечает практически всем параметрам, необходимым для создания качественной презентации. Возможность выбирать шаблон для будущего проекта значительно ускорит процесс создания. Наличие понятных подсказок, несомненно, также ускорит время работы.

Регистрация на сайте простая и быстрая. Также аккаунт будет привязан к почте, что снимет все волнения по поводу запоминания пароля. Чтобы начать создавать эффектные проекты, требуется зайти на официальный сайт компании «Goanimate» и авторизироваться.

Videoscribe

Данный сервис уже более продвинутый и нацелен на создание полноценных качественных видео-роликов. Но данная направленность исключает тот факт, что можно работать и над презентациями, только уже в видео-формате.

Процесс регистрации и прочей подготовке к работе займет приемлемое количество времени, по сравнению с предыдущими проектами. Сначала нужно пройти авторизацию, регистрация очень простая, а система надежно защищена благодаря критериям по вводу пароля, иными словами при регистрации не удастся создать легкий пароль.

Далее требуется скачать программное обеспечение на персональный компьютер и установить. После, можно приступать к работе. «offline» режим полезен тем, что можно работать над проектом без доступа к интернету, так что если по каким-либо причинам у вас отключили интернет, вы можете спокойно продолжить работать над презентацией.

Как создать лучшую презентацию

Если вы хотите своей будущей произвести впечатление на целевую аудиторию, то стоит соблюдать ряд правил по созданию хороших проектов. Ведь в большинстве случаев важен не сам продукт, а то, как его презентуют людям. С грамотно построенной логикой презентации, с эффектными картинками, и правильной речью можно успешно представить свой проект и выйти на новый уровень.

Оформление

Титульный лист является одним из важных атрибутов любого проекта. Ведь он не несет особой смысловой нагрузки, а значит, остановившись на нем, можно произнести вступительную речь. Также слайд с целями и задачами составит ясную картину предстоящей дискуссии зрителям и поможет избежать недопонимания. Ну и завершающий слайд со словами: «спасибо за внимание» или же что-то в этом роде является правилом хорошего тона.

Наглядность и читаемость

В Вашей презентации не должно быть много текста, ведь зрители устанут читать, им гораздо удобнее будет слушать. Так что можно ограничиться названиями и тезисами на слайдах для поддержания логической связи, а остальную информацию представлять устно, поэтому можно подготовить текст со словами.

Стиль проекта

Хорошо подобранный стиль поднимет настроение аудитории и будет приятно смотреться. Выбрать дизайн можно, оттолкнувшись от темы презентации.

Общение и представление

Нужно уметь общаться с аудиторией, грамотно отвечать на вопросы и показывать то, в чем нуждаются зрители, тогда ваш проект не покажется скучным и принесет успех.

Важно! Важно знать, что для создания лучшей нужен большой опыт работы. Если вы новичок в данном виде работы, либо поверхностно владеете навыками создания презентаций, то стоит перед воплощением проекта проанализировать работы профессионалов, которые можно найти в интернете.

Будет уместным использовать некоторые «фишки» других продвинутых пользователей.

Оформление титульного листа презентации

Существуют разные шаблоны для грамотного оформления презентации. Однако верным способом на пути к решению вопроса с титульным листом будет соблюдение четких норм, которых придерживаются многие профессионалы в области создания презентаций.

Критерии оформления титульного листа:

название презентации, как правило, должно находиться в центре, но можно расположить с небольшим смещением вверх;
указание автора(-ов), под названием;
учебное заведение, компания и т.п. в зависимости от места проведения презентации;
город и год, пример: Москва – 2018. Обязательно снизу слайда.

Соблюдая данные критерии, ваша презентация будет приемлема для представления аудитории.

Создание презентации в Microsoft Office Word

Для того чтобы создать презентацию в документе «Word», нужно проделать ряд простых действий:

Создайте новый документ.
Запишите тему слайда и через «абзац» запишите текст этого слайда.
Так проделайте ровно столько, сколько в вашей презентации должно быть слайдов.
Выделите уже написанную тему и во вкладке «Файл» в графе «Стили» выберите тип «Заголовок 1». Далее выделите текст и выберите уже «Заголовок 2».
После всей проделанной работы сохраните документ и закройте программу.
Откройте Microsoft PowerPoint и во вкладке «Файл» в графе «Создать слайд» выберите «Слайды из структуры».
Там требуется выбрать тот документ «Word», который вы создали ранее.

Добавление музыки в презентацию

Для каждой программы существуют разные способы по добавлению музыки. Если говорить о «PowerPoint», то добавление аудиозаписи займет незначительно время. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Звук».

Самым лучшим вариантом, если требуется поставить фоновую музыку, которая не привязана к ключевым моментам презентации, будет включение аудио-трека отдельно от презентации через такие программы, как «Windows Media» и т.п.

Видео — Как сделать презентацию без программы Powerpoint

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Изначально можно пойти двумя путями:

оформлять слайды самостоятельно;
обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Запустите PowerPoint 2016.
На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».

Установка фона

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

Нажмите «Файл».
В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.

Платформы : Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость : от 3 400 рублей в год в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.

Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint - первое, что приходит на ум большинству пользователей.

Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики - всё это и многое другое есть в PowerPoint.

По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.

Платформы : macOS, веб и iOS.
Стоимость : бесплатно.

Apple Keynote - ещё один тяжеловес из мира программ для , который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.

К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

Платформы : веб, Chrome, Android и iOS.
Стоимость : бесплатно.

Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.

Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.

Платформы : Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Стоимость : бесплатно.

Impress - упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.

С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.

5. Prezi

Платформы : Windows, macOS, Android и iOS.
Стоимость : бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.

Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.

Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного . Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.