Как зарегистрироваться частным предпринимателем. Какие документы должны быть у ип

На этой странице представлены документы необходимые только для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Остальные документы Вы можете найти на соответствующих разделах/страницах.

Какие документы нужно подать для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,
квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,
заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),
копия паспорта.

Ниже рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.

Подробное описание заполнения докуметов можно найти в Приказе ФНС РФ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

Заполнить заявление можно:

Онлайн на официальном сайте ФНС РФ.
С помощью официальной бесплатной программы от ФНС РФ для подготовки документов для государственной регистрации.
Вручную

Будьте внимательны - заявление необходимо заполнять в полном соответствии с требованиями (иначе могут отказать в регистрации). Чтобы не ошибиться в мелочах стоит использовать указанную выше официальную программу для подготовки документов. Так, например, требуется:

при печати использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов
при заполнении вручную использовать чернила черного цвета
заполнять заявление печатными заглавными буквами
указывать не менее четырех знаков кодов ОКВЭД
в определенном формате указывать номер телефона
следовать правилам переноса слов на следующую строку

Рассмотрим самостоятельное заполенение заявления:

Скачайте самую последнюю актуальную версию заявления формы Р21001 в формате PDF.

Посмотреть пример самого распространенного варианта заполнения заявления Р21001 (для совершеннолетних граждан РФ забирающих документы самостоятельно) можно здесь:

страница 1 (откроется в новом окне),
страница 2 (откроется в новом окне),
Лист А (откроется в новом окне),
Лист Б (откроется в новом окне).

Теперь немного подробнее:

ИНН - если не знаете - , если отсутствует - как получить ИНН .
Место рождения - полностью, как записано в паспорте.
Адрес - по месту регистрации (как в паспорте)
Почтовый индекс можно узнать на сайта "Почты России"
Код вида документа - для паспорта гражданина РФ - 21 (проверьте актуальность в сведениях о видах документов)
Как заполняется Лист А (Сведения о кодах по ОКВЭД) Вы можете прочитать на странице посвященной кодам ОКВЭД для ИП .
Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах . ФИО в нем вписывается от руки, подпись ставится при подаче документов (в присутствии принимающего инспектора)

2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП

Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП автоматически и бесплатно можно с помощью официального сервиса от ФНС РФ.

Пример заполнения можно увидеть (откроется в новом окне).

3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)

Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести гораздо более простую отчетность , чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и микро-бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО - 6% (с доходов) и 15% (с "доходы минус расходы"). Процентную ставку Вы выбираете сами.

Если выбрали 6% - то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов).
Если выбрали 15% - то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).

Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это уведомление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации. Перейти на упрощенку можно только раз в год, так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года. По закону Вы можете подать заявление в течение 30-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть, подавайте сразу...

Скачать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (КНД 1150001) в формате PDF.
Заявление подается в двух экземплярах , один экземпляр остается у Вас (с пометкой о принятии), сохраните его обязательно.
Заполнить бланк можно автоматически с помощью бесплатной официальной программы от ГНИВЦ ФНС РФ Налогоплательщик ЮЛ .

Пример заполнения можно увидеть здесь:

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (откроется в новом окне)

4. Копия паспорта.

Тут все просто - ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4 (могут попросить копии всех страниц, содержащих какую-либо информацию).

На этом подготовка пакета учредительных документов для открытия/оформления ИП завершена. О том, что делать дальше Вы узнаете в следующем пункте раздела -

Процесс регистрации ИП, в отличие от других форм ведения деятельности, процедура несложная, поэтому её вполне можно пройти самостоятельно. Для этого с подготовленным комплектом документов необходимо обратиться в уполномоченное на регистрацию предпринимателей отделение ФНС по месту вашей постоянной прописки либо, при её отсутствии, по месту временного пребывания.

К оформлению заявления необходимо подойти очень серьёзно. Ошибки или опечатки, а также любая неточная информация, указанная вами, может послужить причиной отказа в регистрации.

На что нужно обратить внимание при заполнении ф. №Р21001:

Заполнить его можно от руки, на компьютере, скачав бланк документа, а также при помощи специальных сервисов или программ.
Вручную заявление заполняется ручкой с чёрной пастой, заглавными печатными буквами.
При заполнении через компьютер, выбирается шрифт Courier New размером 18.
Коды ОКВЭД, означающие виды деятельности, которые будут вестись ИП, перечисляются в заявлении на регистрацию. Они должны содержать не менее 4 цифр. Пока ещё пользуемся классификатором, принятым в 2001 году. В заявлении может быть указано сколько угодно видов деятельности, но один из них должен быть выбран в качестве основного. Чаще рекомендуется открывать сразу группу. Наименования кодов не расписываются.

Пункт 1.2 создан для заполнения лицами без гражданства или иностранными гражданами ФИО на латинском языке.
Графа ИНН, при его наличии, заполняется обязательно. В случае отсутствия ИНН у физического лица, регистрирующегося в качестве предпринимателя, место под его заполнение необходимо пропустить. После проведения регистрации вместе с документами на руки вам выдадут свидетельство о его присвоении.
Серия и номер ДУЛ заполняются с двумя пробелами, необходимо указать код документа.
Адрес прописывается полностью с использованием допустимых сокращений, индекс указывается обязательно.
Номер телефона должен начинаться +7…
При распечатывании заявления приемлемо использование только одной страницы, двусторонняя печать не разрешается.
Заявление подаётся в одном экземпляре.

Копия основного документа, удостоверяющего личность (паспорт)

В случае если документы для регистрации ИП передаются почтой или доверенным лицом, копии удостоверяются нотариусом. При личном обращении регистрирующегося лица в ФНС необходимо представить оригинал документа.

В копию паспорта входят две страницы: основная и страница с пропиской.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Сумма взноса в 2016 году по-прежнему составляет 800 рублей. Для самостоятельного заполнения квитанции на оплату госпошлины необходимо обратиться за реквизитами в регистрирующий налоговый орган либо посмотреть их на сайте ФНС.

Оплатить можно любым доступным способом:

обратившись в банк с заполненной квитанцией;
воспользовавшись онлайн-сервисом ФНС «уплата госпошлины за регистрацию ИП» (при наличии действующего ИНН).

Необходимо помнить, что в случае ошибки в квитанции на оплату либо отказе в регистрации ИП, оплаченная сумма не возвращается.

Способы подачи документов для регистрации ИП

Личное обращение в налоговый орган или передача самостоятельно подготовленных документов через третье лицо по нотариально удостоверенной доверенности.
Отправка Почтой России.
Воспользовавшись сервисом электронной подачи документов через сайт ФНС. Для этого необходимо иметь ключ электронной подписи и соответствующий ему сертификат на проверку подписи, полученные в уполномоченных организациях.

Узнать адрес налогового органа, уполномоченного на регистрацию ИП, а также его платёжные реквизиты можно на сайте ФНС.

Весь процесс, если документы необходимые для регистрации ИП были оформлены должным образом, занимает не более трёх рабочих дней. После чего выдаётся свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРИП.

С каждым годом увеличивается количество россиян, которые приняли решение начать собственный бизнес. На это есть весомые причины: финансовая независимость, самореализация, воплощение своей мечты и стабильность.

Начинающие бизнесмены не спешат открывать фирмы и компании. Предпочтение отдаётся такой формы ведения бизнеса, как индивидуальный предприниматель. Получить этот статус можно за пять дней. Предпринимательскую деятельность разрешено вести с момента достижения полного совершеннолетия, при условии, что гражданина ранее не признали недееспособным и отсутствуют соответствующие запреты государственных структур.

Процедура регистрации абсолютно простая и не сложная. Дабы избежать отказа, необходимо правильно сформировать документы для регистрации ИП.

Все бумаги можно подавать самостоятельно или поручить это задание доверенному лицу.

Какие документы нужны для оформления ИП:

Форма Р21001.
Копия гражданского паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление по форме No26.2-1. Этот документ необходимо составить тем предпринимателям, которые планируют использовать упрощённую систему налогообложения. Бланк также можно подать в течение одного месяца с момента регистрации ИП. Если заявитель упустит этот момент, то налоги будут начисляться по общей системе.

Если подаются документы для оформления ИП несовершеннолетним лицом, то дополнительно предоставляется нотариальное разрешение его законных представителей. Для открытия собственного бизнеса никаких дополнительных бумаг больше не требуется.

С 29 апреля 2019 года никакие регистрационные документы в бумажном формате не выдаются. Их отправляют в электронной форме на почту ИП, указанную в заявлении.

Если бизнесмену потребуются документы в бумажном виде, то их можно взять в налоговой службе или МФЦ.

Если предприниматель будет использовать наёмный труд, то регистрироваться нужно дважды:

Регистрация ИП в качестве налогоплательщика в ПФР, ФОМС, ФСС.
Оформление предпринимателя, как работодателя. Он будет оплачивать взносы не только за себя, но и за нанятых сотрудников.

В Законе указано, что после подписания трудового договора с работниками, ИП даётся десять дней на постановку на учёт в качестве работодателя. Подать соответствующие документы в Пенсионный фонд необходимо в течение одного месяца.

Если это требование не выполнено, то начисляется штраф в размере 5-10 тысяч рублей за каждый фонд, в котором бизнесмен не стал на учёт. Предприниматель предоставляет свои регистрационные документы при приёме на работу только первого сотрудника.

После увольнения всех сотрудников нужно сниматься с учёта. В противном случае придётся подавать отчётность в соответствующие фонды.

Что нужно для оформления ИП, мы уже выяснили. Сложностей с подготовкой возникнуть у граждан не должно. Главное – правильно заполнить заявление Р21001. Если в нём будут допущены ошибки, то в регистрации ИП откажут. Информация указывается чёрной ручкой.

При внесении информации в бланк, нужно особенно акцентировать внимание на следующие пункты:

правильное название регистрирующего подразделения;
ФИО заявителя на листе «Б» прописывается чёрной пастой;
место рождения указывается согласно паспорту;
при указании вида документа «паспорт» указать нужно «21»;
номер телефона начинается с +7 и прописывается без пробелов;
на листе «А» указываются все коды ОКВЭД, которые предприниматель планирует вести;
в бланке нужно указывать только данные гражданского паспорта;
в графе «район» нужно прописать район, в котором находится населённый пункт. Жители городов эту графу не заполняют;
заявление заранее лучше не подписывать. Очень часто налоговые инспекторы требуют, чтобы подпись на документе ставили в их присутствии.

Если бланк заявления составлен на компьютере, в распечатанный вариант от руки ничего не вносится. Исключение – ФИО на листе Б. Листы сшивать или скреплять не нужно.

Собранный пакет бумаг заявитель предоставляет лично в налоговую инспекцию или отправляет их почтой.

Действующим законодательством предусмотрена подача бумаг на . Эти полномочия можно поручить только дееспособному человеку. Но заявитель должен помнить о дополнительных затратах, так как ему придётся оплатить ещё и услуги нотариуса. Какие документы потребуются для оформления ИП по доверенности? Перечень бумаг стандартный, но они заверяются у нотариуса. Доверенное лицо обращается в налоговую и предъявляет свою доверенность на представление интересов заявителя и свой гражданский паспорт.

От самого бизнесмена потребуется:

заявление на регистрацию с подписью заявителя, заверенной нотариусом;
копия паспорта, заверенная нотариально;
квитанция по оплате госпошлины;
доверенность;
заявление о переходе на «упрощенку».

Выступать доверенным лицом может гражданин России и иностранец, законно пребывающий на территории РФ. Бизнесмен самостоятельно решает, лично подавать документы или доверить эту процедуру третьему лицу.

Для регистрации ИП обязательно потребуется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он состоит из 10 цифр и не меняется в течение жизни. Если гражданин ранее получил код, но потерял справку о его выдачи, документ можно восстановить.

Для этого физическое лицо обращается в налоговую инспекцию по месту проживания и предоставляет следующие бумаги:

заявление, в котором указана просьба выдать дубликат свидетельства ИНН;
паспорт;
квитанция по оплате госпошлины:
срочная выдача ИНН – 400 рублей, стандартный порядок – 200 рублей.

Дубликат свидетельства выдаётся в день подачи заявления.

Если гражданин не имеет ИНН, то его нужно получить перед тем, как регистрировать ИП.

Оформить свидетельство можно одним из следующих способов:

Лично обратиться в ФНС по месту жительства и составить соответствующее заявление. Выдаётся документ через 5 дней.
Подать заявление на сайте ФНС в интернете. Если бумага составлена корректно, то через 5 дней на электронную почту придёт сообщение, в котором прописывается дата выдачи свидетельства. В этот день следует посетить налоговую и получить ИНН.
Отправить заявление на выдачу кода заказным письмом. К нему прикладывается копия паспорта, заверенная нотариально.

Гражданин России имеет право сделать отметку о присвоенном ему ИНН в паспорте на 18 странице. Этот штамп ставится в органах ФНС по месту проживания. В таком случае при подаче документов физическому лицу нет необходимости дополнительно предоставлять свидетельство выдачи ИНН, а достаточно только одного паспорта.

Законом установлены критерии к заявителям и перечню запрашиваемых документов. Описаны и возможные причины отказа в регистрации ИП. Их нужно заранее проанализировать, чтобы избежать подобных ошибок.

Чаще всего отказать могут, если:

Заявление составлено не в том формате или в нём допущены ошибки. Никаких помарок в документе не допускается, а указанные данные – подлинные и соответствуют паспорту.
Заявитель предоставил неполный пакет бумаг.
Бизнесмен ошибся с выбором органа регистрации. Ему нужно обращаться только в налоговую по месту прописки.
Заявитель уже зарегистрирован, как ИП и не закончил процесс ликвидации своего статуса. Законодательством запрещено иметь два свидетельства ИП.
Гражданина лишили права вести коммерческую деятельность на основании судебного решения.
Заявитель выступал раньше ИП и его бизнес обанкротился, то в течение 12 месяцев ему запрещено подать документы на регистрацию.

В регистрации откажут при выборе видов деятельности, которые предпринимателям запрещены:

производство и продажа алкоголя;
выпуск лекарств;
воздушные перевозки;
космическая деятельность;
производство и ремонт авиатехники;
частные охранные услуги;
продажа электроэнергии;
услуги по трудоустройству физических лиц за границей.

Если бизнесмен решил заниматься указанными видами деятельности, то ему необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Перед подачей документов, их нужно тщательно проверить или обратиться за помощью к посредникам.

После того, как заявитель узаконил свой статус и получил документы, необходимые для бизнеса, ему следует выбрать систему налогообложения. Это очень важный момент, от которого зависит размер его будущей прибыли.

Самой распространённой системой среди начинающих предпринимателей является «упрощёнка». По ней налог рассчитывается по двум схемам. Кроме того, ещё действуют четыре системы: общая, патентная, ЕНВД и единый сельскохозяйственный налог (может использоваться, если доля с/г отрасли в бизнесе равна не меньше 70%).

Общая система – не вариант для начинающего предпринимателя. Он должен оплачивать три вида налогов: на доход физических лиц (13%), НДС (18%) и налог на недвижимость. В данном случае без помощи бухгалтера не обойтись, а это дополнительные затраты.

По «упрощёнке» всё намного легче и понятнее. Бизнесмену нужно будет платить 6% от выручки или 5-15% от чистой прибыли в зависимости от вида деятельности и региона. Оплачивается налог поквартально, а отчёты сдаются один раз в год (до 30 апреля).

На каком же режиме остановиться – 6% или 15%?

Согласно математическим расчётам, если расходы составляют не больше 60% доходов, то 6% налога оплачивать выгоднее. 15% с разницы следует выбрать тем предпринимателям, у которых расходы превышают 60%.

Минус УСН 15% - необходимость вести учёт всех расходов. Причём они должны быть обоснованными. При проверке налоговые инспекторы тщательно изучают всю документацию.

Какая бы система налогообложения не выбрана, её можно изменить. Достаточно составить соответствующее заявление в налоговую до окончания текущего года. По новым тарифам он сможет оплачивать налог с января.

Индивидуальный предприниматель может вести свою деятельность с печатью и без неё. Это решение он принимает самостоятельно. Если бизнесмен планирует активно вести переговоры с партнёрами, заключать договора, то лучше заказать собственную печать. Так, он будет выглядеть солиднее и надёжнее в глазах контрагентов.

Ещё один важный этап – открытие счёта в банке. Вести бизнес можно и без него, но расчёты за наличные вести не безопасно, и не все партнёры на них согласятся. Нужно помнить, что максимальная сумма наличной операции между ИП и юридическим лицом составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Поэтому, если бизнесмен планирует долгосрочные отношения со своими контрагентами, то открывать счёт ему нужно обязательно.

Данную услугу предлагает практически каждый российский банк. А в каком же учреждении открыть счёт? Нужно в первую очередь обращать внимание на стабильность и надёжность банка, а потом на тарифы, которые он предлагает.

Для предпринимателей предлагают очень удобную услугу – систему «клиент-банк». Пользователь может в режиме онлайн контролировать остаток средств на счетах, формировать выписки, совершать платежи.

Чтобы не посещать отделение банка при необходимости снять наличку, можно к расчётному счёту дополнительно открыть карту. В клиент-банке предприниматель перебрасывает нужную ему сумму на карту и снимает в банкомате. Очень просто и удобно. Картой он также может пользоваться и за границей.

При выборе банка нужно обязательно обратить внимание на следующие пункты тарифов:

стоимость открытия счёта – комиссия взимается один раз;
сколько стоит подключение «клиент-банка»;
ежемесячное обслуживание счёта;
стоимость смс-информирования;
комиссия за проведение платежей;
размер платы за внесение и снятие средств со счёта;
начисление процентного дохода на остаток;
тарифы на зарплатные проекты.

Уведомлять налоговую и Пенсионный фонд об открытии расчётного счёта больше нет необходимости. Сотрудник банка предоставляет клиенту договор на расчётно-кассовое обслуживание, тарифы и реквизиты. После этого предприниматель может использовать счёт для проведения расчётов, зачисления денег и оплаты платежей.

Вопросы, связанные с открытием собственного бизнеса в России

У начинающего предпринимателя могут возникать десятки вопросов, связанные с открытием бизнеса.

Рассмотрим основные из них:

Можно ли открыть ИП по временной прописке? Законом предусмотрена возможность проведения регистрации по временной прописке только в том случае, если в паспорте нет постоянной прописки. Но временная регистрация должна быть дана не меньше, чем 6 месяцев назад. Вести бизнес можно в любом населённом пункте, независимо от регистрации ИП.
Может ли ИП делать себе записи в трудовой книжке? Предприниматель не считается сотрудником и не вносит никаких сведений в трудовую. Но теоретически он может сам себя оформить на работу, если этого захочет. В таком случае он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать отметки в трудовой и платить все положенные отчисления.
Идёт ли предпринимателю стаж? Пенсионный стаж идёт с момента открытия ИП и до его ликвидации, независимо от того, получил бизнесмен прибыль или нет.
Можно ли дополнительно работать? Дополнительное трудоустройство не запрещено. Причём, предприниматель не обязан сообщать своему работодателю о собственном бизнесе.
Какие есть льготы? Для инвалидов и других льготных категорий нет никаких льгот в предпринимательстве.

На основании выше рассмотренного материала можно сделать следующий вывод: в процессе регистрации предпринимательства нет ничего сложного. Данная процедура занимает всего лишь пять дней.

Именно столько времени нужно налоговой для регистрации нового бизнесмена. Перечень запрашиваемых документов – минимальный. Их подать можно самостоятельно или доверить посредникам. Но в таком случае, кроме госпошлины, нужно будет оплачивать их услуги.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

представляют в срок до 30 апреля;
перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

договор в двух экземплярах;
личные карточки своих работников по форме Т-2;
штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
должностную инструкцию;
правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Однажды друзья попросили меня помочь им с регистрацией ИП. Почитав Закон, перерыв приличную кучу сайтов я подготовила необходимый комплект документов (как мне тогда казалось) и мы поехали в налоговую на подачу. Уже выходя из налоговой, мы услышали возмущения мужчины, который получил отказ в регистрации.

Возмущался он, потому что при приеме документов на регистрацию инспектор не проверил их на возможные ошибки. На доводы мужчины инспектор ответил, что не обязан проверять наличие ошибок и его задача только принять те документы, которые ему принесли, не больше, не меньше.

Целую неделю, ожидая получения готовых документов, меня терзали сомнения - всё ли я правильно заполнила и все ли документы приложила. И мои плохие ожидания сбылись - нам отказали. Точную причину отказа уже не помню. Пришлось еще раз готовить пакет документов, еще раз оплатить госпошлину и еще одну неделю ждать. Второй раз был успешным! Для меня, а вот у друга сорвалась какая-то сделка в связи с первым отказом в регистрации.

Одним словом после прочтения этой статьи Вы абсолютно самостоятельно и без чьей либо помощи сможете «качественно» зарегистрировать ИП. В конце статьи мы обсудим «подводные камни» или , на которые обязательно нужно обратить особое внимание, и это позволит Вам избежать отказа в регистрации или других неприятностей.

Хотите знать какую форму бизнеса выбрать? Ознакомьтесь со статьей «Что выбрать ИП или ООО? Отличия и сравнение» .

Забегая вперед, можно дать ответы на несколько наиболее популярных вопросов, касающихся регистрации ИП:

Сколько стоит открыть (зарегистрировать) ИП?

Ваши расходы, связанные с регистрацией ИП будут состоять из следующих платежей:

Госпошлина - 800 рублей;
Печать - 300 рублей (максимум 500 рублей);
Открытие расчетного счета - от 1000 рублей;
Приобретение и регистрация кассового аппарата (необязательно) - от 15 000 рублей.

Сколько времени займет регистрация ИП?

Сбор документов и заполнение Заявления на регистрацию ИП - 1 день;
Регистрация ИП в налоговой - 3 дней.
Если у Вас нет ИНН, то регистрация ИП займет 10 дней (об этом читайте ниже).

Итак, всё по порядку.

Индивидуальный предприниматель (ИП), кто или что это?

Индивидуальный предприниматель, ИП - это физическое лицо, которое зарегистрировано как предприниматель, но без образования юридического лица и в тоже время, обладающее всеми правами присущими юр.лицу. Преимущества ИП перед юридическим лицом (например, ООО):

ИП не нужно иметь юридический адрес;
ИП не нужно иметь Уставной капитал;
ИП свободно использует выручку, т.е. все денежные средства, полученные от осуществления своей предпринимательской деятельности.

Где происходит регистрация ИП или где зарегистрировать ИП?

Государственная регистрация ИП проводиться налоговой службой. Зарегистрировать ИП Вы можете только в своем территориальном отделении налоговой службы, т.е. только в том отделении, к которому относиться Ваш адрес проживания (адрес постоянной регистрации). К примеру, Вы прописаны в Московской области, а хотите зарегистрировать ИП в Москве, так не получиться. Также Вы можете зарегистрировать ИП по временной регистрации, но (важно) только если в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации.

Также нужно отметить, что вести предпринимательскую деятельность можно на всей территории РФ, независимо от места регистрации ИП.

В Москве зарегистрировать ИП можно только в 46 налоговой (ФНС №46) по адресу: Походный проезд, домовладение 3, стр.2. .

Если Вы из другого региона, то узнать адрес своей налоговой можно на сайте ФИАС .

Вся информация, связанная с индивидуальными предпринимателями, содержится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Некоторые из сведений являются общедоступными и любой человек может из запросить.

Нужен ли ИНН для регистрации ИП?

Для регистрации Вас в качестве индивидуального предпринимателя в Заявлении на регистрацию ИП необходимо указать свой ИНН. Если у Вас его нет, то к пакету документов для регистрации ИП необходимо добавить Заявление на получение ИНН.

В этом случае, «налоговая» сначала проведет процедуру постановки Вас на учет и присвоит ИНН, а потом возьмется за регистрацию «вашего» ИП. Срок регистрации ИП увеличится на 5 дней (время необходимое для присвоения Вам ИНН).

Выбор кодов экономической деятельности ИП (ОКВЭД для ИП). Шаг 1.

При заполнении Заявления на регистрацию ИП Вам необходимо будет перечислить виды экономической деятельности, которыми будете заниматься. Все виды экономической деятельности разбиты на категории и подкатегории. Они содержаться в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (Сервис подбора кодов ОКВЭД с возможность отправки на электронную почту). У каждого вида деятельности есть свой определенный код (ХХ.ХХ.ХХ). Заполняя Заявление на регистрацию необходимо указывать этот код и его значение.

Желательно выбрать и указать как можно больше кодов, но не более 20-ти. На практике, по не понятным причинам, почему-то возникают проблемы с регистрацией, если в Заявлении указано более 20 кодов. После регистрации у Вас есть возможность добавить или исключить некоторые коды, но для этого необходимо подавать Заявление о внесении изменений в ЕГРИП.

У видов экономической деятельности есть понятия: основной и дополнительный . Основным кодом может быть только один и в Заявлении на регистрацию ИП он указывается первым. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.

Для подбора подходящих Вам кодов ОКВЭД предлагаем воспользоваться Сборником видов ОКВЭД для малого и среднего бизнеса (там же его можно и скачать), который разбит на наиболее популярные сферы деятельности.

Важно! Существует определенный перечень кодов ОКВЭД, который требует при регистрации ИП предоставления также справки о несудимости (об отсутствии судимости) .

Заполняем Заявление на регистрацию ИП. Шаг 2.

Далее нам нужно заполнить Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) . Желательно заполнять его на компьютере, но можно и вручную. Но нельзя на готовом распечатанном Заявлении добавлять что-либо от руки.

Вы можете скачать уже заполненный образец Заявления на регистрацию ИП и внести в него свои данные. После этого распечатать и прошить, а на обороте последней страницы наклеить «бумажку» с надписью «Прошнуровано и пронумеровано ____ страниц» , указать ФИО и поставить подпись.

Внимание! Данный образец Заявления на регистрацию по форме Р21001 с 04/07/2013 г. будет не действительным. С указанной даты вводятся новые формы заявлений. Рекомендую за профессиональной помощью в регистрации ООО обращаться в Центр регистрации и сопровождения бизнеса .

Пример «Бумажки на оборот последнего листа»

Не забудьте подписать Заявление в местах, где указано «Заявитель». Если Вы будете лично подавать Заявление в налоговую, то заверять свою подпись у нотариуса не нужно.

Заявление о переходе на УСН для ИП. Шаг 3.

Основная доля индивидуальных предпринимателей из предложенных нашим государством режимов налогообложения выбирают Упрощенную систему (УСН) . УСН дает массу преимуществ. О режимах налогообложения Вы можете ознакомиться на странице, посвященной системе налогообложения .

Смеем предположить, что и Вы выберите «упрощенку». Если Вы решили использовать Основной режим налогообложения (ОСН), то нет необходимости заполнять Заявление о переходе на УСН, и можете пропустить этот шаг.

Заявление о переходе на УСН можно подать одновременно с подачей Заявления на регистрацию либо в течение 5 дней после получения Свидетельства о регистрации ИП.

Упрощенная система предлагает два варианта расчета единого налога:

6% от дохода;
15% от дохода минус расходы.

Первый вариант подходит для ИП, деятельность которых не предусматривает наличие серьезных расходов, например предоставления каких-либо услуг. Второй вариант выбирают те, кто несет серьезные затраты для извлечения будущих доходов (торговля, производство).

Итак, заполняем Заявление о переходе на УСН . Вы можете скачать заполненный образец Заявления о переходе не УСН для ИП и заменить данные, выделенные «красным».

В графе «В качестве объекта налогообложения выбраны» ставите цифру «1» если выбираете режим - 6% от дохода и цифру «2» если - 15% от дохода минус расходы.

Заявление о переходе на УСН необходимо распечатать и подавать в 3-х экземплярах , оба подписать. При подаче документов на регистрацию ИП сотрудник ФНС обязан вернуть один экземпляр Заявления с отметкой о принятии. После регистрации Вы еще должны получить Информационное письмо о принятии у Вас Заявления о переходе на УСН. Об этом читайте ниже.

Государственная пошлина (госпошлина) за регистрацию ИП. Шаг 4.

За регистрацию индивидуального предпринимателя необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей .

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

через банк;
через терминал в «налоговой».

Оплатить госпошлину через терминал гораздо проще и быстрее, но за это необходимо будет уплатить комиссию в размере 50 рублей.

Если Вы все-таки решили произвести оплату через банк, то скачайте Квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП , внесите в нее свои данные и бегите в Сбербанк (там без комиссии). Квитанция подходит только для Москвы.

Квитанцию необходимо приложить к комплекту готовых документов.

Важный момент! Если по каким-либо причинам Вам откажут в регистрации ИП, то вернуть оплаченную госпошлину или зачесть ее при повторной регистрации не возможно .

Регистрация ИП в налоговой, подача документов. Шаг 5.

Все документы для регистрации ИП подготовлены, распечатаны, прошиты (там где больше одного листа) и подписаны! Теперь необходимо подать их в «налоговую». Куда именно (для Москвы - ИФНС №46) написано выше. В 46-й «налоговой» регистрация ИП проходит в зале №3. Государство у нас современное, и поэтому очередь в налоговой электронная, т.е. Вам необходимо взять талон в терминале, и дождаться своей очереди.

Итак, в Вашем комплекте документов для регистрации ИП должны быть:

Заявление на государственную регистрацию ИП - 1 шт.;
Копия паспорта (на одной странице: разворот первой страницы и страницы с пропиской) - 1 шт.;
Копия Свидетельства ИНН - 1 шт.;
Заявление о переходе на УСН - 3 шт.;
Квитанция об оплате госпошлины - 1 шт.

Важно! Не забудьте взять паспорт и оригинал Свидетельства ИНН.

Инспектор ФНС, после проверки Вашего комплекта документов, должен выдать Вам Расписку в получении документов . Расписка, кроме перечня принятых у Вас документов, содержит дату, когда можно забрать готовые документы. Если Вы пропустите эту дату, то «налоговая» отправит их Вам по почте.

Если Вы подавали также Заявление о переходе на УСН, то на второй экземпляре инспектор должен поставить отметку и вернуть его Вам.

Забираем готовые документы. Шаг 6.

Согласно законодательству срок регистрации ИП составляет 5 дней . Забирать документы следует в назначенную дату с предоставлением Расписки. Как в случае подачи документов, берем талон на получение и ждем своей очереди (это для Москвы).

В комплект готовых документов о регистрации ИП входит:

Свидетельство о регистрации ИП ;
Уведомление о постановке на учет в ФНС ;
Выписка из ЕГРИП .

Всё - Вы Индивидуальный предприниматель! Только осталось сделать еще кое-что...

Что делать после регистрации ИП. Шаг 7.

Для полного завершения процесса регистрации ИП необходимо получить Информационное письмо из ГосСтатистики, Уведомление о постановке на учет в Пенсионном фонде, сделать печать, открыть расчетный счет, купить и зарегистрировать кассовый аппарат.

Информационное письмо из ГосСтатистики

В настоящие время Росстат (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве) не предоставляет Информационные письма.

Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме , утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) 28.05.2012 г.

Постановка на учет в Пенсионном фонде

При регистрации ИП налоговая сама направляет данные о Вас в Пенсионный фонд. Однако Вам необходимо все же его посетить для того, чтобы забрать Уведомление о постановке на учет в ПФР в котором Вы найдете свой регистрационный номер. При себе нужно иметь: копию ИНН, копию паспорта, копию Свидетельства о регистрации, копию выписки из ЕГРИП, Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка). Также Вам выдадут образцы квитанций и суммы взносов, которые необходимо будет перечислять ИП в ПФР.

Сделать печать

Иметь свою печать ИП не обязан. Однако ее наличие приветствуется как банками, так и партнерами по бизнесу. Оттиск печати на договоре смотрится солиднее, чем просто подпись. Стоимость изготовления печати варьируется от 300 до 700 рублей. Для изготовления печати обычно просят предоставить: ФИО, город и ОГРН.

Открыть расчетный счет в банке

Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Он вполне может вести свою деятельность и без него. Открывайте расчетный счет только при необходимости, потому что банк за эту услуги берет деньги (от 1000 рублей) и, к тому же, Вам ежемесячно придется платить комиссию банку (около 1000 рублей).

Для открытия расчетного счета , в банк необходимо предоставить следующие документы: Свидетельство о регистрации ИП, Свидетельство ИНН, Информационное письмо из ГосСтатистики, паспорт.

В настоящее время уведомлять ФНС об открытии счет не нужно!!!

Кассовый аппарат

Нужен или нет кассовый аппарат ИП, зависит от его сферы деятельности. Деньги ИП от своих клиентов может принимать по-разному: наличными, переводом на расчетный счет. Если Ваша деятельность предполагает прием денег у клиентов в наличном виде, то Вам нужно иметь кассовый аппарат. Работать без кассового аппарата могут только те индивидуальные предприниматели, которые оказывают клиентам услуги, перечисленные в «Общероссийском классификаторе услуг населению» (ОКУН). В этом случае вместо кассового чека используется Бланк строгой отчетности (БСО).

Не достаточно просто приобрести кассовый аппарат, его обязательно необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (поставить на учет).

Особенности регистрации ИП - будьте внимательны!

Процесс регистрации ИП вполне может закончиться отказом в государственной регистрации . Получить отказ можно по разным причинам: не верно оформлены документы, не везде поставлены подписи заявителя или предоставлены не все документы (все мы люди и все мы ошибаемся). В итоге полученного отказа в регистрации Вы потеряете на только уплаченную госпошлину, но и Ваше драгоценное время, что, в конечном счете, может сорвать определенные планы (например, подписание договора с клиентом).

Также при самостоятельной подготовке документов для регистрации особое внимание нужно обращать на указание все сведений, которые в дальнейшем могут повлиять на Вашу работу. Например, при регистрации Вы не указали какой-либо код ОКВЭД, который может Вам понадобиться в последующем ведении бизнеса или Вы сразу при регистрации не подадите заявление о переходе на УСН. В том и в другом случае Вы будете вынуждены потрать еще какое-то время для решения этих задач.

И это не полный список возможных неприятностей и финансовых потерь, которых можно избежать, если сразу воспользоваться услугами специалистов. Специализированные юридические компании регистрируют Вас в качестве индивидуального предпринимателя в полном соответствии с законодательством и с учетом всех особенностей.

Например, Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса, который, кстати говоря, расположен рядом с единственной в Москве регистрирующей ИП налоговой инспекцией, всего лишь за 5 рабочих дней зарегистрирует Вас в качестве ИП всего за 3000 рублей с оплатой по факту. Специалисты Центра Регистрации при Вас, в течение получаса, с учетом особенностей Вашего бизнеса подготовят все необходимые документы и сопроводят Вас в налоговую на подачу документов. Вам также не нужно решать вопрос с оплатой государственной пошлины за регистрацию, специалисты юридического центра возьмут эту задачу на себя. Вам останется только сообщить им адрес, куда нужно будет доставить готовый комплект документов (кстати, изготовление печати также входит в стоимость услуг) - причем бесплатно.