ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

Документы по личному составу привлекают внимание не только архивных работников, но и инспекторов труда - сотрудников Рострудинспекции, органы которые действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники, трудовые права которых нарушены, должны находить поддержку в органах Рострудинспекции, имеющей сегодня «достаточно рычагов, чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде».

Не менее важным для администрации предприятия является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1 Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

2 Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

3 Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2010.

4 Басаков. М.И. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2009.

5 Басаков, М.И. Делопроизводство, Ростов - на-Дону Феникс 2007

6 Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник, М.: МЦФР 2006

7 Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М, 2011.

8 Деденко, А. Н. Основы делопроизводства - М: «Лебедь», 2004

9 Кирсанова, М.В.Современное делопроизводство: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М 2009

10 Микушина, М.Н. Делопроизводство в кадровой службе.- СПб. Мысль, 2009.

11 Раицкая, Л.К., Коровина Л.В. Коммерческая корреспонденция и документация, М.: приор 2010

12 Рогожин, М.Ю. Все о кадровом учете на предприятии. И: Юстицинформ, 2011

13 Семенихин, В.В. Кадровый документооборот, И: Эскимо.С: Отдел кадров, 2010

14 Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству - М.: «Приор». (издание 2, переработанное и дополненное) 2006

15 Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство: конспект лекций. Учебное пособие, М.: Омега-Л 2007

16 Смирнова, Л.К., Крамар, Д.В., Кадровое дело: 100 рабочих ситуаций, 2012

17 Труханович, Л.В., Щур, Д.Л. Справочник по делопроизводству - И: Дело и Сервис, 2010

Деятельность любого предприятия (организации) начинается с подбора и оформления приема на работу сотрудников, поэтому необходимость кадровой службы не вызывает сомнения.
Подбор и оформление приема на работу сотрудников традиционно считается основной задачей кадровой службы. В книге рассмотрены варианты поиска и отбора кандидатов: внутренний резерв и внешний отбор. Большое значение в работе кадровой уделяется созданию оптимальных условий работы по подбору персонала.

Законодательные основы кадрового делопроизводства.
Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.

В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

На основании Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" строится работа отдела кадров с персональными данными сотрудников предприятия. Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного Закона.

ОГЛАВЛЕНИЕ
К читателям
1. Основные направления работы кадровой службы
1.1. Ведение кадровой документации
1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства
1.1.2. Правила оформления кадровых документов
1.1.3. Хранение документов
1.2. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами
1.2.1. Кадровый резерв
1.2.2. Подбор персонала
1.2.3. Участие в аттестации
2. Кадровые документы
2.1. Документы, определяющие структуру и штат предприятия
2.1.1. Структура и штатная численность
2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка
2.2. Локальные нормативные акты
2.2.1. Положение о структурных подразделениях
2.2.2. Положение об оплате труда и премировании
2.2.3. Положение об обработке персональных данных работников
2.2.4 Должностные инструкции
2.2.5. Правила внутреннего трудового распорядка
2.3. Документы на прием, перевод, увольнение сотрудников
2.3.1. Трудовой договор
2.3.2. Изменение трудового договора
2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение)
2.3.4. Личная карточка работника
2.3.5. Трудовая книжка
2.3.6. Личное дело работника
2.4. Коллективный договор и соглашение
2.5. Табель учета рабочего времени
2.6. Отпуск
2.6.1. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
2.6.2. График отпусков
2.6.3. Отпуск без сохранения заработной платы
2.6.4 Оформление отпуска
2.7. Командировки
2.7.1. Служебное задание
2.7.2. Приказ о направлении в командировку
2.7.3. Командировочное удостоверение
2.7.4. Отчет о результатах командировки
2.8. Другие документы
2.8.1. О поощрении и наложении взысканий
2.8.2. Об особом режиме работы
2.8.3. О сокращении штата или численности
2.8.4. О трудовой деятельности работников
3. Регистрационные формы
3.1. Журналы учета и регистрации документов
3.2. Журналы проверок
3.3. Документы по специальному учету
3.4. Статистическая отчетность
4. Особенности оформления трудовых отношений в отдельных случаях
4.1. Совместительство
4.2. Совмещение профессий (должностей)
4.3. Замещение
4.4. Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы
4.5. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
4.5.1. Регулирование труда руководителей предприятия
4.5.2. Регулирование труда женщин-работниц
4.5.3. Регулирование труда несовершеннолетних сотрудников
4.5 4 Регулирование труда работников, совмещающих работу с обучением
5. Материальная ответственность
6. Работа с документами, относящимися к государственной, коммерческой и служебной тайне
6.1. Государственная тайна
6.2. Коммерческая тайна
6.3. Служебная тайна
7. Взаимодействие с трудовой инспекцией.

Страница
5

5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие // Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2002.

6. Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. - М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез», 2002.

7. Юрасов И.А. Философия управления персоналом в России на современном этапе. // Управление персоналом. 2004. № 18. С 48 – 51.

Занятие 2. Комплекс документов по регламентации управления персоналом (2 часа)

Цель занятия - изучение современной законодательной базы документирования деятельности по управлению персоналом.

Иметь представление о системе государственной и муниципальной службы в РФ, субъектах РФ;

Знать законодательные и нормативные акты, регламентирующие управление персоналом на современном этапе;

Знать состав кадровых документов, определенных законодательством и нормативными актами.

1. Разработайте устав организации.

2. Разработайте положение о персонале и охране труда.

3. Разработайте должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом.

4. Составьте структуру и штатную численность организации.

5. Составьте штатное расписание организации.

Контрольные вопросы

1. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют документирование кадровой деятельности в современных условиях?

2. Назовите основные виды документов, установленных в трудовом законодательстве.

3. Какова структура текстов Положения о службе управления персоналом и должностной инструкции?

4. Перечислите особенности документирования кадровой деятельности в государственных, муниципальных и негосударственных учреждениях.

5. Перечислите унифицированные формы кадровых документов.

Источники:

1. Трудовой кодекс РФ.

2. Закон РФ "Об основах государственной службы РФ".

3. Закон об акционерных обществах.

4. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М., 1999.

2. Книга работника кадровой службы: - М.: Экономика, 1988.

3. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: Изд-во "Феникс", 2002.

4. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002.

5. Должностные инструкции транспортных организаций. - М.: Издательство «ПРИОР», 2002.

6. Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций. М.: Дело и сервис, 2000.

Занятие 3. Планирование, прогнозирование и маркетинг персонала (2 часа)

Цель занятия - освоение процессов управления персоналом, его планирования, обучения, прогнозирование карьеры.

В результате выполнения заданий студенты должны:

Научиться анализировать кадровый потенциал организации, его численность, категорию, структуру;

Планировать набор и отбор персонала;

Планировать развитие карьеры в организации.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1

Изучите рынок труда по профессиям, интересующим организацию по следующим показателям:

Соотношения предложения и спроса на труд по интересующим профессиям;

Оплата и условия труда в конкурирующих фирмах;

Информация о фирмах, оказывающих услуги по обеспечению персоналом (биржи труда, агентства по трудоустройству).

Задание 2

Выберите наиболее оптимальные источники набора персонала в свою фирму:

Знакомые и сотрудники;

Бюро по трудоустройству, агентства труда, биржи труда;

Учебные заведения;

Инициативные обращения людей, желающих получить работу через объявления, данные фирмой;

Задание 3

Составьте текст объявления о наборе в свою фирму кандидатов на вакантные должности. При этом необходимо учесть, что рекламные объявления о приеме на работу должны содержать следующие виды информации:

О фирме, предлагающей работу;

О самой работе;

О важнейших требованиях, предъявляемых к кандидату;

О льготах и поощрениях;

Информацию о том, куда и к кому обращаться.

Задание 4

Проанализируйте представленные ниже объявления. Заполните таблицу, оценив каждый вид информации для каждого из шести объявлений: я – ясная; т – туманная; о – отсутствует. Как бы Вы объяснили неполноту информации в этих объявлениях?

Объявление № 1

Агенство недвижимости «С-Пб ДОМ»

Лицензия № 12

Приглашает агентов, обучение бесплатное, конкретная работа, реальная возможность в кратчайшие сроки улучшить свои жилищные условия.