• Главная
  •  > 
  • Правовые вопросы
  •  > 
  • Какие документы необходимо делать новорожденному ребенку. Оформление документов при программе суррогатного материнства. Страховка на малыша

Какие документы необходимо делать новорожденному ребенку. Оформление документов при программе суррогатного материнства. Страховка на малыша

Детский психолог

Итак, маленький человек появился на свет. И теперь родителей ждёт не только уход за новорождённым, но и оформление всех требуемых документов, среди которых свидетельство о рождении ребенка, регистрация по месту жительства, полис обязательного медицинского страхования.

Все эти важные бумаги позволяют новорождённому стать полноправным гражданином нашего государства, а родителям предоставляют возможность получить и воспользоваться определёнными льготами, которые существенно облегчают жизнь всей семье.

Чтобы за повседневными хлопотами родители соблюли все положенные сроки и не запутались в данной процедуре (весьма, кстати, упрощённой), предлагаем внимательно изучить информацию о том, какие нужны документы для регистрации ребенку и каким будет порядок родительских действий.

При рождении ребенка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

  1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
  2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
  3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
  4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
  5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
  6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.

Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.

Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:

Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:

  • лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
  • лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.

Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.

Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.

Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.

После возвращения женщины из родильного дома её посещает доктор или медсестра. Эти специалисты будут следить за ребёнком, отвечать на родительские вопросы, давать советы по уходу за новорождённым.

Согласно российскому законодательству, чтобы оформить свидетельство о рождении своего ребенка, в ЗАГС или МФЦ нужно обращаться в течение 30 дней после рождения наследника:

  • Именно столько времени действует и выписка из роддома. Если родители нарушат указанные сроки, то никаких санкций против них не введут. Но если они дотянут до 12-месячного возраста, то сотрудники родильного дома могут отказаться сделать повторную справку, так что придётся её требовать через суд.
  • Если брак официально оформлен, то для получения свидетельства достаточно присутствия одного родителя.
  • Если мать и отец не оформили отношения, но папа желает подтвердить своё отцовство и сделать соответствующую запись в свидетельстве, то в ЗАГС либо МФЦ необходимо прийти обоим родителям.


Получить свидетельство о рождении ребенка может и другой родственник (например, бабушка) по доверенности, однако предварительно следует уточнить в ЗАГСе или МФЦ, в какой форме необходимо представить письменное уполномочие.

Для получения свидетельства о рождении родителям либо их законным представителям необходимо представить такие документы, как:

  • заявление о рождении (форма имеется в органах законодательных актов гражданского состояния и в МФЦ);
  • выписка из родильного дома;
  • удостоверение личности родителей;
  • доверенность (если оформление документов производит доверенное лицо).

Процедура оформления происходит очень быстро. Родителям дадут на руки такие документы, как:

  • непосредственно свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка (потребуется для оформления и получения единовременного материального пособия);
  • свидетельство об установлении отцовства (в том случае, если отец и мать не состоят в официальном браке).

Для оформления свидетельства о рождении ребенка обязательно предварительно сделайте копии всех документов, причём дубликатов должно быть несколько. На всякий случай!

Регистрация новорожденного по месту жительства

Прописать новорожденного – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребенок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорожденного оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

  1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
  2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
  3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).
  4. Свидетельство о рождении ребенка.

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорожденного и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

  • в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
  • в МФЦ;
  • на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1-8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.

Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.

Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.

Какие документы для прописки новорожденного во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
  • свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
  • удостоверение личности родителей.

Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учет новорожденного ребёнка.

Что нужно для получения полиса новорожденному?

На новорождённого распространяется медицинская страховка мамы. Действовать она будет в течение месяца с того момента, как прошла регистрация рождения ребенка государственными органами. Но медицинские сотрудники будут настаивать на оформлении личного полиса ОМС, поскольку от наличия документа будет зависеть финансирование учреждения.

Оформляя документы ОМС для новорожденного ребенка, родители сами выбирают определённую страховую компанию. Причём раз в 12 месяцев можно поменять её на другую организацию.

Эксперты советуют обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Оформление полиса обязательного медицинского страхование может происходить в любом регионе и городе России, даже если у родителей имеется только временная прописка.
  2. Лучше всего заранее поинтересоваться у сотрудников детской поликлиники, полисы каких организаций они бы посоветовали. Ещё один вариант – оформить полис компании, обслуживающей родителей.
  3. Отсутствие полиса может лишить ребёнка бесплатных препаратов, вакцинации и выезда доктора на дом. Мама с папой будут вынуждены оплачивать расходы в случае стационарного лечения.

Чтобы получить полис ОМС на новорожденного, можно обратиться в отделение страховой компании, межфункциональный центр либо оформить заявку на Едином портале государственных услуг.

Важно обратить внимание на перечень документов, необходимых для оформления полиса ОМС для новорождённого малыша:

  1. Свидетельство о детском рождении (как оформить это свидетельство о рождении, читайте выше).
  2. Удостоверение личности родителя или законного представителя ребёнка.
  3. СНИЛС малыша (только при наличии, если этого документа нет, то совершенно не обязательно его получать специально для оформления полиса ОМС).

Пока оформляется документ (примерно 20-30 суток), родителям выдадут временный полис, который полностью заменяет полноценное свидетельство медицинского страхования. Он также может использоваться в поликлинике, молочной кухне.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует несколько типов денежных пособий компенсационного и стимулирующего характера, которые предоставляются семьям на ребенка при его рождении.

Примером подобные выплат является единовременное пособие, которое выдаётся на каждого из рождённых малышей маме или папе (либо опекуну) вне зависимости от их социального положения и характера профессиональной деятельности.

На 2017 год размер единовременной выплаты составляет 16350 рублей 33 копейки. Получить деньги родитель может либо по месту службы (даются с декретными), либо в Управлении социальной защиты населения, если отец с матерью не работают.

Следует понимать, что данная выплата – государственный вариант денежной поддержки, однако в любом муниципальном образовании к этой сумме добавляют региональное пособие. Родителям стоит заранее уточнить этот вопрос в местной соцзащите.

Чтобы получить данное пособие по месту трудовой деятельности, в бухгалтерию организации нужно представить такие документы, как:

  • заявление о выдаче выплаты (форму даст бухгалтерия);
  • справка из органов записи актов гражданского состояния о рождении ребёнка;
  • удостоверения личности родителей: оригиналы и копии;
  • свидетельство о рождении малыша: оригинальный документ и дубликат (о том, какие документы нужны для свидетельства о рождении, читайте выше);
  • справка с места службы второго супруга, которая свидетельствует, что это пособие ещё не выплачивалось.

Если родители не работают, то нужно предоставить в Управление социальной защиты на получение пособия такие документы, как:

  • заявление о выплате;
  • справка о рождении ребёнка из ЗАГСа;
  • СНИЛС родителей (одного родителя);
  • удостоверения личности родителей и дубликаты;
  • выписка из трудовой книжки о последнем месте работы родителей;
  • справка из УСЗН о том, что данные выплаты прежде не назначались.

Рассматривается обращение в течение 10 дней. Если сотрудники Управления социальной защиты откажут заявителю, то они обязаны в пятидневные сроки извещать об этом и выдавать на руки весь пакет документов.

Оформление материнского капитала

В настоящее время размер семейного капитала составляет 453026 рублей. Получить сертификат на это пособие могут те семьи, в которых родился второй или последующий ребёнок после 1 января 2007 года (при условии, что раньше этим правом родители не пользовались).

Основные нюансы получения материнского капитала выглядят следующим образом:

  1. Чтобы получить сертификат, родителям нужно представить все нужные документы в местное отделение ПФР. Специалисты фонда будут рассматривать заявление в течение месяца, после чего дадут положительное либо отрицательное заключение.
  2. Согласно российскому законодательству, распоряжаться семейным капиталом можно лишь после исполнения ребёнку трёх лет. Если малыша усыновили, то после трёхлетнего периода с момента усыновления.
  3. В отдельных случаях воспользоваться сертификатом можно и раньше трёх лет. Например, если родители собираются направить маткапитал на погашение ипотеки (либо первый взнос), улучшение жилищных условий.

Чтобы получить сертификат, нужно представить в Пенсионный фонд России следующие документы:

  • заявление на получение денежного пособия;
  • удостоверение личности;
  • свидетельства о рождении (либо усыновлении) всех ребятишек.

Если материнский капитал будет получать мужчина, то ему необходимо представить документы, которые бы свидетельствовали о лишении родительских прав матери либо её смерти.

Денежное пособие можно направить на следующие цели:

  • улучшение жилищных условий;
  • погашение ипотечного кредита;
  • пенсионное обеспечение матери;
  • на образование детей (не только второго ребёнка).

Кстати, родители могут изменить цель, если, к примеру, сначала направили маткапитал на пенсионное обеспечение, а затем решили потратить его на образование детей. Также пособие можно делить на несколько частей: одну направляют на будущую пенсию, а другую – на улучшение жилищных условий.

Ещё один частый вопрос касается того, какие документы нужно оформить для выезда за границу с новорождённым или грудным малышом. Стандартный пакет бумаг необходимо подготовить заранее.

Раньше для зарубежных поездок было достаточно вписать ребёнка в заграничный транспорт родителей. Сейчас же для путешествий малышу нужен собственный документ.

В настоящее время существует два типа подобных документов: старого образца и биометрический. Оба они обладают одинаковой юридической силой. Отличается в большей степени срок их действия: старый паспорт действителен на протяжении 5 лет, биометрический – 10 лет.

Имеются у нового документа и некоторые функциональные особенности, главное из которых – присутствие пластиковой первой странички с электронным чипом, который содержит всю персональную информацию на владельца документы, в том числе и биометрические показатели.

Для получения загранпаспорта на ребёнка необходимо понадобятся определённые документы:

  • оригинал и копия удостоверения родителя;
  • заполненная анкета на ребёнка (в зависимости от типа загранпаспорта отличается и форма анкеты);
  • свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия), на обратной стороне которого должен быть штамп о гражданстве;
  • 4 детские фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметров на матовой бумаге (для паспорта старого образца);
  • 1 фотография тех же размеров для биометрического паспорта (её можно делать непосредственно в миграционной службе);
  • квитанция об оплате государственной пошлины (для старого паспорта – 1000 рублей, для нового – 1500 рублей).

Иногда специалисты требуют предоставить свидетельство о браке родителей, свидетельство о разводе, справку, подтверждающую смену фамилии. Полный список нужных документов следует уточнить у работников миграционной службы.

Какой паспорт выбрать, решать вам. Только стоит понимать, что биометрический паспорт придётся менять, прежде чем он станет недействительным, поскольку малыши растут очень быстро, следовательно, их внешность также изменяется.

Доверенность на ребёнка

Иногда при пересечении границы требуют предоставить заверенное нотариусом согласие на вывоз ребёнка. Подобный документ нужен, если маленький путешественник выезжает за переделы России без сопровождения мамы или отца.

Любопытно, что законодательством России прямо не устанавливаются требования о предоставлении согласия на путешествие вторым родителем, если ребёнок выезжает за пределы государство на отдых либо лечение с матерью либо отцом.

Но если один из родителей выскажется против такой поездки, то подобный спор должен будет решаться в суде. Таким образом, сотрудники погранслужбы хотят быть уверенными, что маленький ребёнок выезжает из государства на законных условиях.

Именно поэтому чаще всего при пересечении границы требуют согласие второго родителя. Так что из желательных документов доверенность на ребёнка превращается практически в обязательную бумагу, соответственно, родителям приходится её оформлять.

Кроме того, каждое из иностранных государств обладает собственными правилами въезда, их, разумеется, нужно соблюдать. Например, страны Шенгенского соглашения требуют разрешения на путешествие с одним их родителей.

Чтобы исключить проблем на границе, необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для въезда в то либо иное государство. Обычно, если у страны имеется безвизовый режим с Россией, то оформлять доверенность на ребёнка нет необходимости.

На самом деле этот документ не входит в перечень обязательных бумаг при пересечении ребёнком госграницы Российской Федерации. Однако лучше всё же подстраховаться и захватить с собой или оригинал свидетельства, или нотариально заверенный дубликат.


Возможно, сотрудники пограничной службы потребуют бумагу, чтобы подтвердить ваше родство с маленьким путешественником.

Страховка на малыша

На ребенка как можно скорее нужно оформить страховку от различных рисков. Специалисты дополнительно рекомендуют помнить о нескольких важных моментах:

  • запишите телефонный номер компании, который предназначен для связи при наступлении страхового случая;
  • внимательно изучите договор страхования, узнайте, какие случаи являются страховыми;
  • разберитесь, какие документы нужно представлять в компанию, чтобы возмещать расходы на врачебные услуги, покупку лекарственных препаратов и т.д.;
  • морально подготовьтесь решать все проблемы с оператором страховой компании по телефону в случае наступления страхового случая;
  • в разговоре с оператором узнайте, какую информацию нужно записать на месте (например, данные доктора, его телефон либо электронную почту).

«Не успел родиться, а уже за границу вывозят!» – подумают со скепсисом некоторые читатели. Однако ситуации бывают разные, так что подобные знания точно не будут лишними.

Постановка ребёнка на учёт в поликлинику

Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:

  • При выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение.
  • После чего пришедший к ребенку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.

Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».

Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.

Какие документы новорожденного ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:

  • свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
  • обменная карта из родительного дома;
  • талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
  • полис ОМС матери;
  • удостоверение личности матери;
  • СНИЛС матери (иногда не требуют).

Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:

  • заявление, адресованное главному врачу;
  • паспорт родителя;
  • временную или постоянную регистрацию;
  • полис ОМС ребёнка;
  • СНИЛС ребёнка (при наличии).

В месячном возрасте проходит первичный осмотр ребёнка. Посещать доктора необходимо в специально отведённый для этого день – день грудного ребёнка. Это исключит вероятность контактирования вашего здорового грудничка с больными ребятишками.

Чаще всего родители стараются поставить ребёнка в очередь в дошкольное учреждение сразу после рождения, чтобы точно получить местно в необходимом возрасте.

Подавать заявку можно либо лично, придя в отделение местного Управления образования, либо по интернету с помощью Единого портала государственных услуг.

В последнем случае (если, конечно, подобная услуга доступна в данном регионе Российской Федерации) родители могут:

  • отслеживать место ребёнка в детсадовской очереди;
  • записать ребёнка с момента его появления на свет.


Подавая заявление, родители указывают предполагаемый срок зачисления, присутствие разнообразных льгот, особенность группы и выбирают 3-4 желаемых дошкольных учреждений.

Чтобы подать заявление, необходимо собрать определённые документы, среди которых:

  • заявление родителей о постановке в очередь;
  • удостоверения личности родителей;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • свидетельство о постоянной или временной регистрации ребёнка;
  • бумаги, которые подтверждают льготы на внеочередное либо первоочередное зачисление в садик;
  • бумаги, которые подтверждают необходимость зачисления в группы оздоровительной направленности (если необходимо);
  • заключение ПМПК о зачислении в группу компенсирующей или коррекционной направленности (если необходимо).

Невзирая на то что принимать в детский садик обязаны всех ребятишек с 3 до 7 лет, поступление возможно лишь при наличии свободных мест. Именно поэтому опытные родители рекомендуют как можно скорее ставить ребёнка в очередь. Например, сразу после того, как зарегистрировали новорожденного в ЗАГСе.

Информация о различных льготах

Многие беременные и родившие женщины не знают, какие льготы или пособия положены им и их новорождённым малышам. Подобную информацию следует узнать в местных органах соцзащиты. Мы же расскажем о наиболее «перспективной» помощи, которая наверняка заинтересует многих мам:

  1. Ребятишки младше 3 лет (и дети из многодетных семей младше шести лет) при амбулаторном типе терапии должны получать рецептурные лекарственные средства бесплатно в аптечном пункте медицинского учреждения. За один раз доктор вправе выписать не более 4 бесплатных рецептов на ребёнка.
  2. В течение первых 12 месяцев грудничок может получить один курс бесплатного массажа. Уточнить этот вопрос следует у педиатра. Кроме того, малыш может рождаться с особыми требованиями к собственному здоровью (к примеру, у него имеются проблемы с нервной системой). В таком случае количество бесплатных массажных курсов может быть увеличено по предписанию узкого специалиста.
  3. В некоторых российских регионах ещё сохранились такие полезные организации, как молочные кухни. В них по назначению доктора бесплатно снабжают малышей первого года жизни молочной пищей (молоком, смесями, творогом, кефиром и пр.). Наличие подобных служб нужно уточнять у соцзащиты.

Чтобы получить все вышеперечисленные льготы, родителям нужно сотрудничать с участковым педиатром. Именно написанный им рецепт позволит получить бесплатные лекарства или продукты молочной кухни.

Итак, малыш появился на свет, поэтому родители с ног сбиваются, чтобы оформить документы для скорейшей регистрации ребенка в ЗАГСе. На самом деле всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Самое главное условие спокойного оформления всех нужных бумаг – учёт сроков действия различных справок и выписок. В этом случае родителям не придётся нервничать и переживать, чтобы зарегистрировать маленького гражданина.

Здравствуйте, я - Надежда Плотникова. Удачно отучившись в ЮУрГУ на специального психолога, несколько лет посвятила работе с детьми с проблемами в развитии и консультации родителей по вопросам воспитания малышей. Полученный опыт применяю, в том числе, и в деле создания статей психологической направленности. Конечно, ни в коем случае не претендую на истину в последней инстанции, однако надеюсь, что мои статьи помогут уважаемым читателям разобраться с какими-либо трудностями.

Раньше регистрация новорожденных детей осуществлялась исключительно в органах ЗАГС, но сейчас доступна возможность получить свидетельство о рождении в МФЦ. Такой документ является основным, ребенка до 14 лет. И только потом возможно .

В последние годы в Российской Федерации процедура оформления документа существенно модернизирована и упрощена по сравнению с в органах ЗАГС. И в обоих случаях такая услуга абсолютно бесплатна – государственная пошлина не взыскивается.

Как получить свидетельство о рождении в МФЦ

Выдача свидетельства о рождении в многофункциональном центре в 2016 году существенных изменений в сравнении с прошлым годом не претерпела. Иным стал только внешний вид документа: его бланки напечатаны на гербовой бумаге и подлежат строгой отчетности. Подделка документа стала практически невозможной.

Закон Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок и сроки получения свидетельства о рождении ребенка. Документ должен быть оформлен в течение 30 дней со дня рождения ребенка. Однако каких-либо штрафов за случайное или сознательное увеличение этого срока не предусмотрено. Мы рекомендуем все же не затягивать получение документа на ребенка. Ведь по мере роста вашего ребенка он понадобится не однажды: для , проезда по территории РФ, получения полиса медицинского страхования, СНИЛС и т.п.

Документы для получения свидетельства о рождении

Зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о его рождении довольно легко и просто. Для этого в многофункциональный центр по оказанию государственных услуг предоставляются такие же документы, как и в ЗАГС. Это:

  • паспорт РФ или иного гражданства отца и матери новорожденного. Если родитель единственный – паспорт такого родителя;
  • свидетельство о регистрации брака (если родители узаконили свои отношения);
  • медицинская справка из роддома, подтверждающая факт рождения ребенка.

В случае отсутствия зарегистрированного брака родителями должно быть представлено свидетельство об установлении отцовства (его можно установить одновременно с регистрацией рождения ребенка) или решение суда о или .

Преимущества обращения в МФЦ

Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить следующие:

  • Сокращается время ожидания в очереди, так как одновременно выполнить эту услугу готовы несколько специалистов.
  • Очень удобный график работы МФЦ — с 8:00 до 20:00 без выходных дней и перерыва на обед, в то время как отделы ЗАГС работают по особому графику.

Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ

Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.

Если у родителей брак зарегистрирован, то оформлением документа может заняться один из них. При не зарегистрированных отношениях обязательно присутствие обоих родителей. При оформлении документа матерью-одиночкой всю информацию об отце ребенка записывают с ее слов или же в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенок записывается на фамилию матери.

Законом сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка не регламентируются, но на практике оно оформляется и выдается в день обращения, так как на его изготовление уходит менее 1 часа.

При потере свидетельства о рождении

При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.

При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.

Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.

Содерджание:

Человек после рождения получает первый документ, подтверждающий его появление на свет. Поэтому родители должны знать, как осуществляется получение свидетельства о рождении ребенка в загсе. Такой учет должен проводиться согласно действующему законодательству. Поэтому требуется собрать ряд обязательных документов и написать заявление в местном отделении ЗАГСа. Эта справка - первое удостоверение, официально подтверждающее личность родившегося человека, с которым он будет на протяжении 14-ти лет, пока не получит паспорт.

Где и кем получается свидетельство?

Его оформляют в отделении учета АГС (актов состояния граждан) в районе, где прописаны родители, либо по месту появления новорожденного. Он выдается отцу или матери, если брак оформлен официально. Если совместное проживание не зарегистрировано, то для получения детского паспорта (метрики) требуется присутствие обоих родителей, но тогда отцу требуется получить справку, удостоверяющую его отцовство. Ниже рассмотрим, что нужно для получения свидетельства о рождении и как пройти регистрацию.

Если мать (отец) не может прийти за справкой лично, её могут выдать родственникам или любому доверенному лицу матери (отца). Для этого потребуется предоставить доверенность.

Что нужно для получения в ЗАГСе свидетельства о рождении: список документов

Основной пакет бумаг должен включать:

  1. Выписку, выдаваемую роддомом.
  2. Паспорт гражданина отца (матери).
  3. Документ, фиксирующий брак.

Этот пакет необходим, если брак зарегистрирован. В справке, выданной в роддоме, должны содержаться данные о времени и месте, где родился кроха, о его поле, а также фамилия медработника, принимавшего роды, и данные матери. Если же отец и мать не расписаны, а состоят в гражданском браке, то нужно предоставить:

  1. Бумагу, подтверждающую появление крохи.
  2. Заявление от отца и матери.
  3. Паспорта.
  4. Справку, подтверждающую отцовство.

Если справку необходимо получить матери одиночке, собирается пакет, состоящий из справки из роддома и паспорта. При их наличии любое отделение учета АГС без проблем выдаст бумагу о появлении малыша.

Порядок получения в ЗАГСе свидетельства о рождении ребенка

Когда для записи этого события будут предоставлены все документы, бумага будет выдана на руки. Совместно с ней выдается справка по форме 24, предназначенная для оформления социального пособия. Её необходимо отнести в соц. службу, расположенную ближе к месту жительства.

Выдача сертификата материнского капитала производится при появлении более одного ребенка. Если отец и мать не в официальном браке, в бумаге о появлении на свет сына или дочери вносятся только данные матери; если брак зафиксирован, то и данные отца. Имя новорожденному даётся по обоюдному согласию родителей, после чего вносится в документ. Фамилия должна принадлежать одному из родителей. Если их фамилии разные, её выбирают совместным решением. Таков порядок получения свидетельства о рождении ребенка, и ему нужно следовать.

Как оформляется свидетельство?

Оформление такого сертификата проходит быстро и без каких-либо проволочек. Заявление по форме №1 предоставляется в близлежащее отделение учета АГС. Оно заполняется по образцу, который можно найти там же. Заполняется оно от руки, ручкой. Именно такое заявление считают основным шагом для оформления метрики. В нем должны содержатся:

  • дата, мест, где родились младенец и его родители;
  • пол малыша;
  • Ф.И.О. отца, матери;
  • национальность;
  • место жительства;
  • гражданство;
  • паспорта;
  • бумага, подтверждающая брак.

Бланк такого документа имеет формат А4 с гербовой печатью и водными знаками.

В какой срок выдается официальная метрика?

Официальное подтверждение должно оформляться в течение 30 дней после появления на свет младенца. Справка на пособия выдается в эти же сроки, но она действительна только в течение полугода. Обе выписки выдаются абсолютно бесплатно. В данном случае госпошлина не предусмотрена, за исключением моментов, требующих оформление бумаг об отцовстве. Как показывает практика, они выдаются матери или отцу в течение часа.

Непредвиденные роды

Иногда случаются ситуации, когда роды проходят не в соответствующем медицинском учреждении. К примеру, если малыш появляется на свет в дороге, в автомобиле, самолёте, без присутствия врачей. Как в такой нестандартной ситуации получить метрику? Регистрация в таком случае может быть осуществлена в любом ближайшем органе учета АГС. Либо она производится по месту жительства, по прибытии домой. В бумаге будет указано место, где рожден ребенок, в соответствии с местом нахождения пункта, производившего оформление.

Если появление ребёнка осуществлялось под присмотром врачей в частной клинике, то при фиксации данных в органы учета АГС предоставляется соответствующая бумага. Она подписывается врачом, на ней должна стоять печать клиники. Если появление ребенка произошло в квартире, этот факт подтверждается заявлением присутствовавшего при этом человека. При рождении младенца в селе, к примеру, где нет загса, справка выдается в ближайшем отделении.

Если малыш появляется на свет от суррогатной матери, надо предоставить письменное заявление роженицы о согласии на усыновление малыша другими людьми. После чего они становятся родителями этого младенца.

Какие действия предпринимать при утере свидетельства?

Если бумага, подтверждающая появление на свет младенца, была утеряна, её необходимо восстановить как можно быстрее. То же делается, когда выявляются неточности и ошибки, такие как опечатка в имени, к примеру. То есть требуется получить дубликат документа, обратившись в отделение ЗАГСа, в котором он был выдан. Родителями пишется заявление. Но в случае переадресации или переезда заявление пишется в местном ЗАГСе, откуда оно будет переслано в отделение, выдавшее его первоначально. При восстановлении детского паспорта взимается госпошлина.

Оплата госпошлины

Как уже писалось выше, за метрику госпошлина не взимается, но только при первичном его оформлении. Если документ требуется получить повторно, то законодательство предусматривает уплату госпошлины. В данном случае взимается небольшая сумма так же, как и при оплате во время получения подтверждения отцовства. Оплата должна проводится до того, как один из родителей посетит орган учета АГС.

Во всех отделениях учета АГС любого города страны реквизиты для оплаты одинаковые. Узнать их можно в ближайшем отделении или на веб ресурсе. Саму оплату можно произвести в любом отделении сбербанка, не забыв при этом взять квитанцию. Её потребуется приложить к заявлению о повторном получении свидетельства,говорящего о рождении ребенка, в загсе в районе по месту жительства.

Появление младенца на свет - радостное событие для любой семьи. Помимо забот о необходимом приданном, родители обязательно должны озаботиться и вопросом проведения обязательных бюрократических процедур. Первоочередная задача, которую папам и мамам придется решить сразу по возвращению к обычной жизни - как и где получить свидетельство о рождении ребенка? На первый взгляд абсолютно простая процедура на самом деле имеет немало подводных камней и нюансов, которые мы и постараемся изучить самым подробным способом.

Почему необходимо получить свидетельство?

Получение свидетельства о рождении ребенка является одним из наиболее важных шагов, которые вам предстоит совершить. Процесс получения документа довольно прост и не требует от родителей каких-либо затрат, существенных физических усилий, времени или денег. Пренебрегать получением подобной бумаги не стоит, ведь на ближайшие несколько лет она будет является основной и главной. Отсутствие документа грозит семье весьма неприятным последствиями, о которых многие родители даже не думают заранее. Грядущие сложности будут заключаться не только в необходимости уплаты штрафа, но и в невозможности получения дополнительных необходимых документов, а также государственных субсидий и дотаций, что сопряжено с риском потери финансовых средств. Итак, давайте конкретизируем перечень существующих рисков. В первую очередь к ним относится невозможность получения:

  • гражданства для ребенка (требуется свидетельство и паспорта родителей);
  • материнского капитала (на второго ребенка);
  • паспорта гражданина РФ;
  • регистрации по месту жительства.

Одновременно со свидетельством о рождении новоиспеченные родители получат и специальную справку, в дальнейшем она потребуется вам для оформления различных пособий на малыша. Кроме того, документ обязательно потребуется вам для оформления в детский сад или школу.

Какое учреждение выдает и оформляет свидетельство о рождении ребенка? Загс - вот куда вам следует обратиться в первую и единственную очередь. Помочь решить вопрос, связанный с получением такого документа вам смогут в:

  • ЗАГСе по месту прописки любого из родителей.
  • ЗАГСе по месту рождения вашего ребенка.
  • В любом другом отделе записи актов гражданского состояния вашего города.
  • В консульском учреждении (актуально для малышей, рожденных за пределам нашей Родины).

Если в вашем населенном пункте отсутствует отдел записи актов гражданского состояния, рекомендуется обратиться в ближайший сельский совет для получения подробной консультации о ваших дальнейших действиях.

В какие сроки следует подавать заявление на документ?

Также крайне важно знать, в какие сроки следует сделать свидетельство о рождении ребенка. Период подачи заявления на получение документа равен одному месяцу со дня появления новорожденного на свет. Определяется указанный временной промежуток Федеральным законом № 143, который носит название «Об актах гражданского состояния». Обратите внимание на тот факт, что и справка, выдаваемая в родильном доме, действует аналогичное количество времени.

Подавая заявление на оформление документов через суд, вы должны ориентироваться также на один календарный месяц.

Краткий перечень необходимых документов

Какие справки необходимо собрать, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка? Документы (заручитесь на всякий случай и оригиналами, и копиями, так вы можете вполне успешно сократить время на различную бюрократическую волокиту) должны быть представлены:

  • медицинской справкой о рождении ребенка;
  • паспортами отца и матери или только матери;
  • свидетельством о браке (при его наличии).

Немного подробнее о необходимых справках

Выдача свидетельства о рождении ребенка осуществляется на основании представленных выше документов. Давайте поговорим подробнее о требованиях, предъявляемых к ним. Итак, медицинская справка о том, что малыш появился на свет, выдается либо в родильном доме, либо специалистом, принимающим роды вне стен медицинского учреждения. Бумага и в том и в другом случае является официальной и действует в течение 30 дней (одного календарного месяца). В случае если экстренное разрешение от бремени произошло без представителей медицинской сферы, рекомендуется заручиться поддержкой свидетелей, на основании показаний которых и будет составлено официальное заявление.

Основные нюансы оформления свидетельства

Имя и отчество ребенку присваиваются на основании соглашения родителей. Если отношения между матерью и отцом узаконены в соответствии с существующими нормами, подать заявление на получение свидетельства может любой из них, в одиночку. В этом случае супруг или супруга становится полномочным представителем второй половины, и все записи делаются исключительного с их слов. Если брак между мамой и папой не зарегистрирован, явиться на процедуру оформления свидетельства необходимо обоим родителям. Данные о ребенке будут записаны на базе составленного акта об установлении отцовства. Свой алгоритм действий предусмотрен и для матери-одиночки. Занимаясь оформлением основного документа малыша, женщина должна знать, что сведения об отце указываются лишь с ее слов или не вносятся вовсе. Малыш получают фамилию матери, а отчество будет записано по ее показаниям (любое).

Нюансы заполнения свидетельства

Теперь, когда вы знаете, где получить свидетельство о рождении ребенка, поговорим о том, какие требования предъявляются к его оформлению. Сам по себе документ представляет светло-зеленую бумагу размером А4. Его отличительными особенностями является наличие персонального номера, серии, а также водяных знаков, которые можно увидеть, поднимая лист на просвет. Заполняется документ как от руки, так и при помощи машинного набора. В первом из указанных случаев допускает использование черных или синих чернил, внесенные данные должны быть максимально разборчивы, текст не иметь помарок, смазанных участков. Если документ заполнен при помощи машины, допускаются только чернила черного цвета. Обратите внимание, что для заполнения может быть применена только одна из указанных методик, какое-либо сочетание шрифтов не допустимо. Еще одно важное требование - данные в бумагу должны быть внесены в полном объеме.

Что делать, если обнаружена ошибка?

После того как вы получили долгожданный документ на руки, обязательно проверьте данные, указанные в нем. Если вы обнаружили искаженную информацию в момент получения бумаги или через какое-либо время после этого, постарайтесь незамедлительно обратиться в ЗАГС (где было произведено первоначальное оформление) для исправления существующей ошибки. Чем быстрее вы сделайте это, тем лучше. Помните: некорректная информация в свидетельстве о рождении повлечет за собой сложности в получении других необходимых документов.

Повторное получение документа

Где получить свидетельство о рождении ребенка повторно? Ведь довольно часто случается так, что оригинал был утерян или испорчен. Ситуация неприятная, однако не самая критичная, документ довольно просто можно будет восстановить. Так, придется обратиться повторно в ЗАГС и предоставить необходимый перечень документов (аналогично первичной процедуре оформления), кроме того, надо будет уплатить пошлину и выждать определенное количество времени. Если свидетельство изначально было выдано в ЗАГСе, обратиться в который нет возможности, вам придется выждать значительный период, пока данные будут восстановлены.

Когда нужно обращаться в суд?

Где получить свидетельство о рождении ребенка, если обязательные для оформления документа бумаги отсутствуют и не могут быть предоставлены? В указанной ситуации выход может быть только один. В течение месяца родители подают заявление суд, а оформление свидетельства происходит на основании решения заседаний.

Как оформить гражданство?

Что следует сделать после того, как вы получили свидетельство о рождении ребенка? Гражданство - вот ваш следующий шаг. Оформление такой гражданской составляющей стало обязательной с 2002 года. Подобная процедура начинается с посещения ФМС. Вам необходимо предоставить в учреждение паспорта (и матери, и отца), а также готовое свидетельство, на обратной стороне которого и будет отпечатан соответствующий штамп.

Как оформить полис?

Оформление свидетельства о рождении ребенка позволит вам в дальнейшем получить и медицинский полис. Бесплатное здравоохранение - надежная поддержка для каждой молодой семьи. В первые несколько месяцев малыша будут обследовать бесплатно и без полиса, однако в дальнейшем документ будет жизненно необходим. Получить его вы сможете в обычной поликлинике по месту вашего жительства - на базе государственного учреждения часто работают крупные страховые компании, которые и предоставляют свои услуги. Необходимые документы для получения полиса - это паспорта родителей или родителя, в которых присутствует отметка о регистрации, а также свидетельство о рождении ребенка. Которое, естественно, вы должны были получить к этому моменту.

Где получить свидетельство о рождении ребенка? В большинстве случаев для этого достаточно обратиться в районный ЗАГС. Сама процедура оформления бумаги крайне проста и не требует от вас сбора большого количества документов. Женатые пары могут оформить малыша поодиночке, а вот родители, живущие в гражданском браке, обязаны явиться на процедуру регистрации вдвоем. Восстановление и исправление данных в документе также проводится в отделе записи актов гражданского состояния.

Свидетельство о рождении – документ, который выдается в качестве подтверждения факта рождения ребенка и государственной регистрации данного обстоятельства. Оно удостоверяет личность ребенка и подтверждает его гражданство. Впоследствии на основе свидетельства выдаются все иные документы.

Свидетельство о рождении является первым и одним из самых важных личных документов, которые получают родители ребенка до момента достижения им возраста 14 лет, когда он сможет получить общегражданский паспорт. В некоторых случаях свидетельство о рождении может быть выдано ребенку, если на момент регистрации и получения свидетельства о рождении он уже является совершеннолетним.

В свидетельство о рождении вносится информация о фамилии, имени, отчестве ребенка, дате его рождения, матери и отце, а также сведения о дате составления и номере записи акта о рождении, месте государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дате выдачи документа.

Обычно свидетельство о рождении выдается бесплатно в день обращения, если были предоставлены все документы. Вместе со свидетельством о рождении родители получат справку по форме № 24 . На основании этой справки в течение полугода после рождения ребенка можно подать заявление на получение пособий (ст. 17.2 федерального закона от 19.05.1995 года № 81-ФЗ).

В районном отделении УФМС в свидетельство о рождении можно проставить штамп о гражданстве ребенка. Он потребуется для того, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, получить отдельный загранпаспорт для ребенка, а также впоследствии для получения общегражданского паспорта. В УФМС ребенка также вписывают в графу «Дети» в паспорта родителей.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния на протяжении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ п.1 и 2 ст. 77).

Процедура получения свидетельства о рождении повторно

Существует несколько причин, по которым свидетельство о рождении подлежит замене.

В том случае, если свидетельство было утеряно или пришло в непригодное состояние, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации (прописки) и написать заявление об утере или порче свидетельства о рождении, заплатив государственную пошлину. Новое свидетельство о рождении будет полностью идентично старому. Для повторного получения свидетельства можно также обратиться в ЗАГС по месту жительства, а не прописки. Восстановленный документ будет выдан только после того, как из первого ЗАГСа по месту прописки придет ответ в ЗАГС по месту жительства.

Если свидетельство нужно заменить из-за смены имени и (или) фамилии, в заявлении требуется указать причину замены документа.

Если фамилия, имя или отчество матери или отца были указаны неверно, то с заявлением нужно обратиться в орган ЗАГСа, выдавшим документ. После сверки с книгой записей актов гражданского состояния (данные внесены корректно) сотрудники без проблем обменяют свидетельство. При обнаружении ошибки в книге регистрации проблему придется устранять в судебном порядке.

Если нужно поставить прочерк в графе «Отец», получить новое свидетельство можно через судебные органы по месту жительства. Для этого необходимы согласие отца, решение о лишении его родительских прав или заявление отца, что он оспаривает запись в свидетельстве о рождении со слов и не является отцом.

Как поставить апостиль в свидетельство о рождении

Для того чтобы свидетельство о рождении имело юридическую силу в другой стране (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции), на него нужно поставить специальный штамп – апостиль. Апостиль проставляется в органах ЗАГС (на оригинал свидетельства о рождении) или в управлениях Министерства юстиции РФ (на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом перевод).

Апостиль можно проставить на оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства перевод. Существует так называемый вариант «двойного» апостиля: штамп ставится на оригинал свидетельства, после чего делается нотариально заверенная копия. К этой копии подшивается перевод, заверенный нотариусом, на который ставится еще один апостиль.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ , за проставление апостиля взимается госпошлина в размере 1500 рублей, которую нужно оплатить до проставления апостиля.

Согласно пунктам 26-28 Административного регламента Министерства юстиции России, срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документов от заявителя.

История свидетельства о рождении

В России учет населения издревле велся церковью в метрических книгах, а личный документ о рождении назывался выписью из метрической книги или просто метрикой. Впервые ведение метрических книг было закреплено во второй половине XVII века.


После революции церковь была отстранена от учета родившихся и умерших. Декрет СНК «О свободе совести, церковных и религиозных обществах» от 23 января 1918 года предписывал следующее: «Акты гражданского состояния ведутся исключительно гражданской властью: отделами записи браков рождения… Никакие церковные и религиозные общества не имеют права владеть собственностью. Прав юридического лица они не имеют».


С этого момента церковные метрики заменили актовыми записями, а свидетельство о крещении – свидетельством о рождении. В 1930 году метрические книги были изъяты у церковных объединений и переданы в местные областные и краевые архивы, где они хранятся по сей день.


Обязательная выдача свидетельства о рождении и единая форма документа были установлены постановлением СНК СССР от 2 ноября 1935 года. С 1 мая 1946 года были введены новые бланки свидетельства о рождении, которые печатались на гербовой бумаге. В конце 1950-х годов появились свидетельства в виде книжек небольшого формата, заполненных рукописным способом.







С 1997 года вопросы ведения актовых книг и выдачи свидетельства о рождении регулируется законом «Об актах гражданского состояния».

Новые российские бланки свидетельства о рождении утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709 . В отличие от советских свидетельств, новый документ изготавливается на странице формата А4, и все записи адаптированы под заполнение на принтере.

Татьяна Войцехович

фото: babs71.livejournal.com
diptorg.com, dialekt-buro.ru